文档介绍：关于高效工作方法
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讲座介绍
讲座目标
让工作变得简单而高效
主要内容：
高效工作法则
快速学习、快速提高
高效工作能力训练
高效管理时间
几点建议
讲座时间：
1小时
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那位主管直截了当地说：“我们车间非常忙，所有的工人都很负责，整天忙得团团转，你们对我们这一行不了解，更本就没有什么不良工作时间，最后你们会劳而无功的。”
虽然这样，他仍然非常配合的投入了工作。当我们对车间人员的工作时间进行了精确测量分析以后，我们发现，每天工人用于寻找工作工具和原料的时间占工作总时间的30%，等待零部件和上工序产品的时间占10%，不良工作时间高达50%。
了解到这些信息后，通过流程改造，我们很容易就超越了目标。
高效工作法则-- 之正确的做事，更要做正确的事
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解决问题规则——让事实说话:
故事启示：
最初的对问题的任何假设都不是成功解决问题的先决条件。
任何问题都无法躲过以事实为基础进行分析的威力。
只要把足够的事实放在一起，把它们与某些创造性的思维结合起来，你自然就会得出解决问题的方法。
回到事实上去！让事实说话！
高效工作法则-- 之正确的做事，更要做正确的事
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一个广泛传播的案例：
我们走进一个丛林，开始清除矮灌木。当我们费尽千辛万苦、好不容易清除完这一片灌木丛，直起腰来，准备享受一下完成了一项艰苦任务后的乐趣时，却猛然发现，需要清除的不是这片灌木丛，而是旁边的那一片。
启示：
有多少人在工作中就同那些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋头砍伐，甚至没有意识到要砍得不是那片丛林。
高效工作法则-- 之正确的做事，更要做正确的事
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始终都应心怀最终目标——确保在做正确的事
实现目标是所有工作的价值体现,是工作的核心。
目标是指引我们做正确的事的指南针,没有目标就会像无头的苍蝇,不知道会飞向何方
高效人士有一个共同的特征,那就是在工作之前他就知道应该达到一个什么样的目的，并在做任何事情时都确保对实现目标有贡献。
高效工作法则-- 之正确的做事，更要做正确的事
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养成良好的行为模式和工作习惯——确保采用最佳的工作方法，我们要正确的做事
弗兰西斯·培根在《论习惯》中写到：“人的思考取决于动机、语言与学问和知识，而他们的行动，则多半取决于习惯。”
长期按某种习惯行事，久而久之就形成一种固有的行为模式。
行为模式一旦形成，具有非常强的顽固性。江山易改，本性难移。
培养一种好的行为模式是每个人工作高效的根本。
行为模式包括思考问题的思维模式、合理安排时间的方法、安排生活的方式等
下面的内容均涉及到行为模式和工作习惯。
高效工作法则-- 之正确的做事，更要做正确的事
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高效工作法则--之快速学习、快速提高
如果停止学习，任何一个人的知识都不会确保他永远适应社会的发展。
知识更新周期
人类寿命周期
时代发展
知识更新速度的加快与人类寿命的延长的矛盾，导致不会再有“一技在身，走遍天下”的现象发生，唯有不断的学习和提高才是永不变的真理
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提高很重要，快速提高更重要。
时代发展
知识和能力水平
社会平均水平
A企业或人员
B企业或人员
高效工作法则--之快速学习、快速提高
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总结过去并形成文件，是学习的基础
眼睫毛型学习曲线
高效能学
学习周期
高效工作法则--之快速学习、快速提高
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最佳的学习方式是从实践和工作中学习
PDCA循环工作法
监视和测量评估实践水平C
分析和总结工作方法的不足A
严格执行文件的规定D
根据对实践情况的总结和理论研究制定工作方法P
严格执行文件的规定D
理论层面
实践层面
高效工作法则--之快速学习、快速提高
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高效工作法则--之高效工作能力训练
工作秩序条理化（办公现场5S）
整理办公桌、公文包，使与工作无关的东西为零
整顿你的工作文件、工具等，使寻找东西的时间为零
确保办公现场整洁，令人赏心悦目，确保总有好心情
培养职业素养
精心策划工作方法，使工作方法多样化
同时并行；
结合；
重新排列；
穿插；
代替；
创新；
标准化
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工作内容简明化
最容易不过的是忙碌，最难的是有成效的工作。而将繁杂的工作间明化是防止忙乱，事半功倍的法宝。
三思而后