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商流本部工程部合同执行流程
工贸公司直供部商流本部直供部描述
1、生效合同文档。
2、合同生效后进入合同履行阶段,客户根据合同约定及实际需要下订单。
3、接到定单后进行备货(或客户不下定单,而是直接根据合同约定: .
商流本部工程部合同执行流程
工贸公司直供部商流本部直供部描述
1、生效合同文档。
2、合同生效后进入合同履行阶段,客户根据合同约定及实际需要下订单。
3、接到定单后进行备货(或客户不下定单,而是直接根据合同约定备货),需先落实中心库存有无现货;4、无现货制定要货计划报总部;5、总部根据要货计划向产品事业部及物流落实货源,协调发货;6、将货源落实情况(如产品种类、型号、数量、到货期等)以反馈单反馈中心;在工程实施监控阶段,若合同未履行完毕也要向中心下工程项目反馈单(如要求其如何继续履行、完成期限等);注明反馈单号7、货到中心或中心有现货可岀货;8财务开发票须有(工程)标志开发票可能会岀现反复(中间可能有冲票、退票等)。
9、总部对工程的实施进展情况进行监控;10、判断合同是否履行完毕,履行到何种程度,未履行完要分析原因,并再进入履行程序;11、货源落实反馈后或合同未履行完毕向中心下工程项目反馈单后,将反馈情况进行记录;12、开票或合同履行完毕后结算(可能会出现反复,如分期付款)。
13、将工程项目反馈结果、反馈单号及合同最终执行结果(结算完毕,即合同完全履行完毕,工程项目结束),在工程登录控制台帐上反映岀来,形成闭环。
注:此程序须能自动辨别各种产品及其型号。