文档介绍：第1页
第九章物流信息管理系统设计实例
【学习目标】

、系统代码、数据库结构和物理配置方案的设计

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内容概要
通过一个物流信息管理子系统,配送管理信息系统的设计、开发过程,介绍如何具体的分析、设计、开发和调试运作一个一个物流信息系统。通过举一反三,进而掌握其他物流信息子系统的开发和运用。
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第一节某配送中心合同管理子系统简介

本系统的用户属中小型配送企业,从事百货商品的配送业务,其经营特点是以配送定采购,根据配送合同直接将商品送往目的地,本企业不设库存管理。由于本企业经营的商品货源充足,不需签订采购合同,只签订配送合同,故本系统实际是对配送合同进行管理。
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与合同管理相关部门的组织机构,如图所示:
配送中心业务经理
业务部
配送组
采购组
统计分析组
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业务部经理:全面负责业务部的行政与业务管理
配送组:负责签订配送合同及商品的配送业务
采购组:负责货源的组织业务
统计分析组:每月根据配送合同的签定、履行情况,统计分析各客户与本企业签订的配送营业额、到送货情况及货款结算情况,定期编制汇总报表,以及对逾期不能正常履行合同的情况做出报警。
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合同管理系统的业务流程为:配送业务员与客户签定配送合同,业务经理审批后发出购货通知给采购人员购货,并由统计人员将合同记入合同台帐。采购人员组织货源,货到后填写到货通知给配送业务员及统计人员,对于确实无法执行的合同向客户发出取消合同通知。配送业务员根据到货通知和配送合同要求进行发货,统计人员将合同执行情况登记入合同台帐。每隔一段时间,统计人员对合同执行情况做出统计分析报表,交业务经理审查后,送配送中心主管经理。流程图见后。
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配送业务员
业务部经理
客户
配送合同
统计人员
配送中心主管经理
配送合同
采购人员
到货通知
取消合同通知
购货通知
统计报表
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现行系统的顶层数据流程图,如图所示:
合同管理
数据流1
数据流2
数据流3
“数据流1”:配送合同
“数据流2”:到货通知
“数据流3”:统计组编制统计分析报表
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(2)系统第一层数据流程图:
P1.·1
配送合同
P1·3
统计分析
合同台帐
P1·2
采购合同
1
2
3
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(3)系统的第二层数据流程图:
P2·1
登记台帐
P2·3
编制报表
合同台帐
P2·2
登记台帐
1
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6
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