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第一部分会计信息系统介绍
系统、信息系统和会计信息系统
第一节系统及其特点
报表是企业对反映在各种账簿中的会计事项的资料进行汇总整理成一个完整的报告体系，用以反映其资产、负债和所有者权益情况及一定期间的经营成果和现金流动情况。会计报表就为报表使用者提供了能使他们做出合理的投资、贷款、经营管理和其他经营决策有用的会计信息资料。
（二）信息和数据之间的关系
1、信息和数据是两个不同的概念
从定义中可以看出，信息和数据是两个不同的概念。数据所记录的仅仅是事实，是未经加工处理的，对其接收者来说并没有什么直接的提示或帮助。必须将数据经过加工以后对信息接收者来说具有较为直接的提示和帮助，能够帮助接收者决策，采取某些行动，这才称为信息。
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2、信息和数据有着密切的联系
信息和数据又有着密切的联系的。信息来源于数据；对数据的进一步加工可以产生信息。可以用图1-4来表示。
数据
信息
数据处理
图1-4 数据和信息的联系
图1-4中，将数据转化为信息的工作称为数据处理。数据处理方法可以采用手工的方法，也可以采用计算机等方法。例如，会计人员通过手工做账的方法或者操作计算机进行账务处理。会计工作中的账务处理程序就是指记账和产生会计信息的步骤和方法。
3、实际的使用情况
还需要指出的是，信息定义中所提到的“对决策者有用”，这要视具体情况而定。同样的一个数字，对于一些决策者是有用的，而对于另一些决策者是没有用的；或者，在某一个时候是有用的，而在另一些时候可能又变得没有用处了。例如，某个生产车间的生产情况对于车间管理人员是有用的，因为他们直接管理和负责该车间的事务；但对于企业的高级管理人员来说，他们更多关注的是整个企业总体的生产情况，某个生产车间的生产情况就是数据了。同样这些生产情况，在当前可能是有用的，在以后一段较长时间以后，可能就变得毫无价值了。
这些因素就决定了在实际使用“信息”和“数据”这两个概念时，我们并不可能、也不需要时时关注二者的差异。
二、信息的质量要求及其注意点
（一）信息的质量要求
为了能够对信息的接收者有用，能够帮助信息接收者降低对情况的不确定性或者提高他们对情况的了解程度，信息应具有以下一些质量要求。
1、完整性
信息的完整性指要能够获取和决策相关的尽可能多的、全面的情况。例如，在选择供货商时，需要全面了解市场上各个供货商的情况，对他们提供的商品和服务有全面的了解，“货比三家”，才能够有效地进行决策。
2、相关性
相关性是指与决策有关，具有改变决策的能力。相关信息则是指与正在处理中的事项具有某种关联的信息。
收集到的信息应该能够帮助决策者对问题的了解，降低不确定性。例如，在对某个客户进行信用审核中，需要收集对该客户的赊销历史记录和其财务状况。因为这些信息能够帮助决策者有效地评价该客户的信用情况，所以，这些信息具有相关性。相反，该客户的机构设置情况，就和本次决策无关。
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3、可靠性
所谓可靠性，是指确保信息能免于错误及偏差，并能忠实反映它想要反映的现象或状况。
信息必须是真实的。目前在会计工作中引起广泛注意的有关会计信息失真问题，就是指会计信息不能够真实地反映客观情况。这种不真实有些是技术上的原因，误记、算错的情况，例如企业的存货是49件，误记为94件；不真实还可能是由于违法违规操作引起的。根据这些失真的信息，决策者无法做出决策，或者做出了错误的决定。
信息还必须是可核的，由具有相近背景的不同人员分别采用同一种方法对同一事项进行处理，要能够得到相同的结果；信息还必须具有中立性，不能有偏见。
4、及时性
决策者在进行决策的过程中，需要及时地得到信息。信息的及时性包括信息的产生要及时，信息的传递也要及时。例如，在客户信用审核中，如果迟迟不能收集到客户的赊销记录和财务状况，或者收集了以后没能够及时传递到决策者手工，那么这些信息就是不及时的，对决策也就没有什么用处。
5、可理解性
信息必须能够让信息的接收者可以理解。可理解性需要从信息的发送方和接收方两个角度来分析。
从信息的发送方来说。在表达信息的时候，大多数情况下需要用到语言，需要使用自然语言，也需要使用专业的、技术性的语言，例如，会计方面的术