文档介绍:
纪念庆典活动和节庆活动策划
第一节 纪念庆典活动的准备工作
纪念庆典活动是企业或组织根据自身及所处社会环境中有关的重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆典和纪念活动的总称。纪念庆典活动是现代空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等,如会场两边可放置来宾赠送的花篮,四周悬挂彩带和宫灯。还要准备好音响、照明设备,使整个场地气氛显得隆重、热烈。总之应喜庆而热烈。
五、安排接待工作
这一工作要事先指派专人负责。重要来宾的接待应由组织负责人亲自完成。事先安排接待服务人员,安排来宾接待室,接待室中要求茶杯洁净,茶几桌上放置烟缸,如不允许吸烟,应用礼貌标语标牌放置在接待室中,提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。
六、安排剪彩工具和礼仪小姐
庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等,礼仪小姐的人数应比剪彩领导人数多1人。礼仪小姐可穿西式礼服,但更多情况下是穿中式礼服如旗袍。中国人的传统观念认为红色为吉庆的颜色,所以最好是着红色旗袍,身披绶带,带上要有开业或庆典标志及组织名称等;发式可以是齐耳直发,也可梳古老典雅的发髻;无论冬夏,只要是身着旗袍,脚下就应为高跟鞋,还应穿连裤袜,一般情况下,礼仪小姐要化淡妆。(如果是请专业的公关公司操作,那这些由公关公司准备
。)
七、准备来宾签到处和贵宾留言册
贵宾留言册不要用普通签字本,应用红色或金色锦缎面高级留言册,应准备好毛笔、砚墨或碳素笔,还要准备好来宾签到处。
此外,还可以准备两个盒子或碟,一个装单位领导或公关部经理的名片,另一个装来宾的名片,这样便于今后联系或制作通讯录。
八、准备相关文字材料和馈赠礼品
印制一些材料,如本组织宣传册、庆典活动的程序表,来宾名单和致词,组织经营项目和政策等。
赠送的礼品也是一种宣传性传播媒介,只要准备得当,往往能产生很好的效果。从组织形象考虑,礼品应该具有以下特点:
1.象征性和纪念性
在开业庆典中的礼品应该有纪念意义。人们从礼品的形状及内容上能一目了然地明确它的含义。同时给人发礼品,是作为纪念,总希望人们能重视它、珍惜它,可以使人不时地想到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方,使自己有一种特殊的荣誉感。
2.宣传性
在某种意义上说,礼品最好能成为宣传本组织的广告载体。一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务承诺或产品图案及广告用语等。当然商业味不宜太浓,本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上。
九、提前试验音响
了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小,不要出现”吱吱”的噪音或间断噪音。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全,不要使讲话者无法进行必要的移动。有时一个麦克风在讲话者间传递使用,电线太短不方便,电线太长又显得很杂乱,因此,事先应设计好讲话、演示、产品介绍时表演者的路线。如果可能,对移动的演讲者、表演者最好用移动无线麦克风,或尽可能将线的一部分藏在地毯下面,以避免绊倒人。 如果为演讲者提供新的服务设施,在会议前一定要向有关人员进行明确的介绍。有关服务人员应熟悉业务与设备,事先做好细致的准备。
十、配套节目
典礼完毕,宜安排些气氛热烈的节目,如敲锣打鼓、舞狮子,放飞信鸽,合唱歌曲,放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区,还可燃放鞭炮声花产礼炮等,造成喜庆气氛。此外,还可以请军乐队演奏。(注意一般情况下不要放氢气球,特别是在机场附近,以免影响飞机的飞行安全。)
十一、参观、座谈或聚会
主持人宣布仪式结束,即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。可介绍主要设施或特色商品,以融洽与同行的关系,也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字。之后,还可以安排舞会、宴会答谢来宾。
第二节 纪念庆典活动的仪式程序
一、签到
宾客来到后,有专人请他们签到。签到簿以红色封面、内部纸张以装饰美观的宣纸为宜。如此时组织有关于产品经营项目及公司全方位说明的资料,均可发给到来的宾客,扩大组织的知名度。
二、接待
宾客签名后,礼仪小姐为其佩带胸花,由接待人员引到备有茶水、饮料的接待室,让他们稍事休息并相互认识。本组织人员应在此陪同宾客进行交流,可以谈一些本组织的事情,或者说些对宾客到来表示感谢的话语。
三、主持人宣布庆典活动开始
四、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌
五、主持人介绍领导和嘉宾、领导和嘉宾致辞
主持人介绍出席庆典活动的领导和嘉宾。由主客双方领导或代表致辞。无论是开幕词、贺词、答谢词均应