文档介绍：财务共享服务模式对企业财务管理的影响分析
[摘要]信息化社会的发展,大数据时代的到来,使得企业内部财务数据的处理工作越来越复杂。在此基础之上,为更好的为企业决策提供参考,提升组织内部的管理效率,大中型集团纷纷选择了财务信息共享的建设可以有效把握云计算、互联网络背景下企业财务信息管理的重点,更好地满足了企业集团内部发展的服务需要。
二、财务共享平台建立对企业整体发展的有利作用
(一)提升财务信息处理的工作质量与效率
财务共享模式建立之前,通常企业需要对财务信息进行专门的处理,按照内控需求,组织专门的工作小组,设置相应的财务岗位,使得会计部门的人员冗余,财务数据处理效率低下,甚至会出现错漏情况。信息共享中心建立之后,服务中心可以依照不同的业务类型,进行分类处理,只需要特定的管理人员处理共享中心的数据,极大的提升了企业内部财务管理的效率,节省了数据处理、运输的成本。
(二)提升了财务数据的真实性与准确性
财务共享的核心概念在于通过共享平台将同一性质的财务数据进行集中管理,按照统一的标准,由专职的财务人员进行协调管理,合理归纳财务信息。通过横向数据对比与纵向财务信息分析,不仅能够提升财务数据的管理质量,还可以在一定程度上保证信息的科学性,降低在数据传递、处理过程中的错误率,从而加强企业运营决策的专业性与前瞻性。
(三)优化会计核算机制
在企业财务管理系统中构建共享服务平台,可以将基础性的核算任务(凭证输入等)转移到共享平台的服务岗位上,将会计核算的专职工作人员分离出来,为经营决策等运营部门提供人力支持。与此同时,这种职业岗位的细化可以保证财务中心管理人员的专业性。在这种情况下,容易对外披露的财务报表也可以转化为内部传递的会计报告,优化会计核算制度,保证核算型与管理型财务管理的平衡。
三、现阶段财务共享信息服务中心建立面临的实践问题
(一)管理阶层对财务共享理念的认识不全面
当前阶段,部分企业决策与管理阶层对财务共享理念的认识还有所欠缺,出现该种情况的原因包括以下几点:首先,财务共享的系统构建需要企业投入技术成本与人力成本等,系统的运行不仅需要具备专业会计、信息能力的职员,还需要购置硬件与软件、定期进行系统维护,因此,需要一定的经济支持;其次,财务共享平台的建设需要一定的缓冲期才能实现效益增长,一些管理人员更追求短期的经济增长,阻碍了财务管理机制的转型。
(二)财务数据处理的安全隐患增加
企业将财务数据录入到共享平台,利用服务中心进行信息资源整合的过程中,一旦出现操作失误或技术问题,会在一定程度上增加财务管理的风险,降低信息的真实性。与此同时,网络技术的应用也会面临一些数据泄露、信息安全等方面的问题,网络安全也是现阶段共享信息技术应用的挑战。
(三)财务管理人员的专业水平达不到标准
财务中心的工作人员不仅需要具备一定的会计技能,还应该能够处理计算机方面的基本知识。因此,原有的财务管理人员很难满足共享中心复合型人才的需求。这种专业人才的缺乏,也是限制财务信息共享中心建设的因素之一。
四、提升企业内部财务共享平台建设效率的具体措施
(一)深化财务信息共享理念的认识,保证共享服务平台的建设质量
管理阶层的决策是影响企业