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第 2 页 共 和谐的新年。同时,也对小区业主缴费状况进展录入与整理,保障每个业主的利益,也同时对一些恶意欠费的业主进展上门回访和问题的处理。
、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。
客服部是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有:
〔一〕搞好礼仪培训、标准仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑效劳、看法随和、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业x号x人为您效劳。前台效劳人员必需站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在必须程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。
前台接待是管理处的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视巡查、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。在日常效劳中,前台不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要刚好地向相关部门、施工单位反映业主需求,监视修理跟进工作,对修理完成状况进展回访,完成最终闭环。为提高工作效率,在持续做好人工沟通记录的同时,前台接待还要负责收费资料的统计存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持了原始资料的完整性
〔二〕搞好专业学问培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理方法》等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主传播、讲。让业主清晰明白物业管理不是恒久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都须要我们在工作中不断学习、不断积累经历。
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