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第 2 页 共 ,刚好为领导续水,刚好检查会场,有无客人遗留物品。谨慎完成领导交办其他工作,每月制作会议,考勤,排班负责一层,二层大厅卫生间楼道卫生检查负责科技会堂大会场卫生状况。
在过去一年的工作中,我还存在很多缺乏,有时考虑不够周全,不够细致,作为会议的领班在新的一年里我会严格要求自己,加强同事之间的沟通协调实力,提高我们的效劳质量,让自己以最饱满的精神面貌迎接新的起先。
时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关怀协助下,顺当完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。
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XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格遵照公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达1010人次左右。
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1〕外部会议接待
参加接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格遵照会议需求高标准布置会场,踊跃协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的效劳,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,效劳礼物等相关学问,积累了许多的经历。
2〕内部会议管理
遵照各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的效劳。一年来,共支配内部会议500次以上。
3〕视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,遵照通知要求,提前半小时准时翻开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进展会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
、合同录入工作。
在这方面,严格遵照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1010余份。合同录入20余份。
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XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编