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民族联谊会活动方案
经城第二届族联谊会活动筹委会研究,决定于xx年12月14日在城举办城第二届族联谊会活动。为使这次联谊会活动能顺利开展,特制定本方案。
一、活动目的
让散落在城的族同胞相互认
民族联谊会活动方案
经城第二届族联谊会活动筹委会研究,决定于xx年12月14日在城举办城第二届族联谊会活动。为使这次联谊会活动能顺利开展,特制定本方案。
一、活动目的
让散落在城的族同胞相互认识,交流感情,共商大计,共谋发展,促进族共同团结进步。
二、主办单位
城第二届族联谊会活动筹委会
三、活动筹委会
主 任:
副主任:
成 员:
活动筹委会下设七个组,各组成员及工作职责如下:
第一组:协调组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1、负责主持召开活动筹委会会议;
2、负责协调各组工作;
3、负责组织开展各项联谊活动。
第二组:秘书组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1、负责制定城第二届族联谊会活动方案;
2、负责制定城第二届族联谊会报名表;
3、负责制定城第二届族联谊会文娱活动报名表;
4、负责制定城第二届族联谊会报到簿;
5、负责制定城第二届族联谊会经费预算;
6、负责制作城族同胞花名册;
7、负责制作城第二届族联谊会花名册;
8、负责制作城第二届族联谊会活动时间安排表;
9、负责制作城第二届族联谊会筹委会成员名单;
10、负责制作城第三届族联谊会筹委会组成人员建议名单;
11、负责通知城族同胞参加联谊会活动;
12、负责撰写联谊活动各阶段主持词及讲话稿;
13、负责制作城第二届族联谊会活动注意事项;
14、负责编辑城第二届族联谊会活动手册。
第三组:会务组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1、负责制作城第二届族联谊会横额;
2、负责布置会场(包括挂横额、音响准备、族歌碟、桌椅摆放、表演场地等);
3、会务工作任务结束后转入协助后勤组工作。
第四组:接待组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1、负责制作城第二届族联谊会报到处;
2、负责制作城第二届族联谊会活动指示牌;
3、负责组织参加活动人员签到;
4、负责引领参加活动人员到指定地点缴费;
5、负责收取参加活动人员活动经费;
6、负责引领参加活动人员到活动场地和餐厅;
7、接待工作任务结束后转入协助后勤组工作。
第五组:后勤组
组 长:
副组长:
组 员:
工作职责:
1、负责落实活动场地;
2、负责落实聚餐及烧烤地点;
3、负责采购聚餐及烧烤所需用品;
4、负责制作聚餐座位安排;
5、负责摆放水果、瓜子、花生等;
6、负责茶水、茶杯的准备;
7、负责组织烧烤活动;
8、负责活动期间所