文档介绍：岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
行政办公室
岗位定员
1人
直接上级
主管经营的副总经理
工资等级
4级
直接下级
车务主任、政工主任、行政主管
薪酬类型
结构工资制
所辖人员
12人
岗位分析日期
工作综述
编制酒店发展战略、总体规划和经营方针目标,并组织实施。协调各部之间、外单位的关系。积极研查研究、收集与酒店有关信息,发挥参谋与督办的职能。总体负责酒店文书、档案、车辆、印信、各类证照的管理和党工团日常管理工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:根据酒店发展需要,组织制定酒店年/月/周工作计划和长远战略发展规划。并组织实施。
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织收集与酒店工作计划制定相关的材料和数据,监督制定酒店年/月/周工作计划
经审批后,负责组织督办、落实。总结年/月/周工作。
职
责
二
职责表述:负责协调酒店各部门之间、与外单位的关系,沟通内外关系。工作时间百分比:20%
工作
任务
组织酒店各类会议,向各部门传达会议精神,对工作中存在的问题及时向酒店有关领导和相关部门反馈。
对上级通知和外单位业务联系及时向领导汇报,并根据领导指示通知相关部门执行。接待酒店内外来访人员。
职
责
三
职责表述:收集酒店内外信息,综合分析及时向领导反馈,为高层领导决策提供依据。
工作时间百分比:15%
工作
任务
根据酒店经营实际,不定期深入一线对经营管理进行调查
督促部门专职人员通过各种渠道收集与酒店有关的信息,综合分析研究后报酒店领导,提出建议方案,为决策层决策提供依据
职
责
四
职责表述:全面负责行政办公室日常工作工作时间百分比:30%
工作
任务
拟定本部门工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作、培训部门员工。
重要事项及时向主管领导汇报,拿出解决措施并主持实施
职
责
五
职责表述:负责酒店文书、档案、车辆、印信、各类证明的管理工作工作时间百分比:10%
工作
任务
组织酒店文书的撰写、审核,督促文书的收发、登记、存档
负责审核车辆的维修保养计划,及维修保养费用的控制,督促车辆的安全使用情况,抽查车辆的保养状况
负责检查印信登记、使用制度的落实情况
审核证照年检计划,督促各类证件登记、年审,检查证件借阅及存档情况。审批证照费用
组织酒店报刊杂志的征订,督促报刊杂志发放、信件的处理发放工作
职
责
六
职责表述:负责督促酒店党工团日常管理工作。工作时间百分比:10%
工作
任务
组织编制党工团年/月/周工作计划并组织实施
督促党工党组织的发展工作
督促检查党工团组织费用的收缴工作
组织员工生日活动,党工团培养教育工作
组织党工团组织各项活动
权力
权限一:有对本部门下级人员调配的建议权和任免的提名权
权限二:对部门下属员工的工作有指导和监督权、检查权
权限三:对上级提出本职工作的合理化的建议权
权限四:对各部门行政工作落实的监督检查权
权限五:对酒店制定的制度和决议、总经理的指令的监督实施权和督办权
权限六:对汽车使用的指挥权
权限七:对部门预算内的费用的审批、使用权
权限八:酒店文件的管理权
权限九:会议现场的指挥权
工作协作关系