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路演活动执行流程.docx

上传人:suijiazhuang2 2022/3/31 文件大小:11 KB

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路演活动执行流程.docx

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文档介绍:.
路演活动执行流程
路演活动执行流程初稿
合同签订以后活动流程如下:
1. 前期准备工作:
由市场部签下单子的人跟客户确定好物料的抵达时间,活动前5天执行部定好初步的排
期表(需注意到天气因素)。
1. 活动前4天列好物: .
路演活动执行流程
路演活动执行流程初稿
合同签订以后活动流程如下:
1. 前期准备工作:
由市场部签下单子的人跟客户确定好物料的抵达时间,活动前5天执行部定好初步的排
期表(需注意到天气因素)。
1. 活动前4天列好物料清单,物料到了以后,执行部负责清点物料,有需要制作物料的交
由设计人员(2天内做好所需物料),再做好现场效果图。
活动幵始前3天物料全部准备好了以后幵始联系所需要的兼职人员,如有需要租用设备
(如音响等设备)必须联系好,发给设备负责方面一份详细时间的排期表,以保证活动期间设备的正常运行。
2. 活动幵始前2天兼职签订协议对兼职进行临时培训(培训时对兼职的要求高于客户要
求)。联系好运输车。活动执行总负责人考察场地,量好场地尺寸,确定场地的顺利搭建及确保场地周围的人流情况。b5E2RGbCAP
活动前一天物料运送到场地,按照执行总负责人要求组织兼职搭建好场地,场地搭建完
成以后清点物料(做好记载),做好预防措施如:天气因素对场地及物料的影响,人为因素的影响等。
3. 如需守夜,安排守夜人员。
2. 活动现场工作:
所有相关人员根据时间安排活动前三个小时到场(不包含搭建时间的情况下),按照效果图恢复现场,执行人员最后清点一次物料,有缺失的及时补充。督导负责电源的接通,以及和设备调试人员确定设备是否正常运行,设备出现问题时及时解决,解决不了的直接找总负责,由总负责跟客户接洽。p1EanqFDPw
1. 活动前2小时安排好兼职人员具体需要做的工作,包括发单、贴海报、拉横幅、维护现场、物料看管、保持现场,督导人员。DXDiTa9E3d
2. 活动开始后各个负责人就位,兼职开始做相应的工作,有情况发生时(如:缺少不干胶等物品)及时向督导反映,再由督导做统筹调配。RTCrpUDGiT
3. 现场维护人员注意围观群众安全问题,防止拥挤、人流,车流等情况对活动造成影响。
4. 整场活动中物料看管人员防止活动中派送礼品哄抢的情况发生,随时注意现场情况,有任何问题及时向督导反映。5PCzVD7HxA
5. 整场活动中保持现场人员时刻注意现场物品摆放因各种因素而移动,损坏的情况,在最短的时间内恢复现场,保证活动的正常进行。jLBHrnAILg
3. 收尾工作:
1. 联