文档介绍：北京安丹灵民爆系统科技有限公司技术资料入库购买流程: 第一步:带单位 IC 卡及相关证件到公安机关开两证第二步:带纸质和电子两证到销售单位开传票第三步:带纸质和电子传票到销售单位仓库出库提货第四步:带货物和有购买物品信息的单位卡在使用单位进行入库第五步带购买回缴运输证相关 IC 卡说明插卡方式:单位卡、库管员卡、爆破员卡是金属片向上,向里插入手持机的插卡槽里。注意:应将卡插入手持机最里端。 1 初始化手持机初始化[ 概念阐述] 手持机初始化是将该手持机标识为该单位的所属信息。只需在第一次使用时作此操作。[ 具体操作] 将手持机安装好电池, 手持机自动开机, 屏幕显示“请插入单位卡, 初始化手持机! ”插入单位卡,按“确定”键,屏幕显示“输入卡 6 位密码”在手持机键盘输入默认密码 123456 ,按“确定”键。屏幕显示“初始化手持机??”注意: 此时手持机开始进行初始化操作。初始化操作需要一段时间, 在这段时间请不要拔卡,也不要取出手持机电池。待手持机界面返回到“初始化库存”界面,如下图,才可拔掉单位卡。注意:所有新卡的默认初始密码都是 123456 ,在手持机初始化时应尽量避免拔卡和手持机断电库存初始化[ 具体操作] 在手持机初始化完成后,手持机显示“初始化库存方式”[ 功能说明]1—卡导入。把单位卡中已有的库存数据导入到手持机中的方式。 2—手工导入。扫描或手工输入手持机库存内容的方式。现在没有卡导入数据,我们选择手工导入现在库存情况。手工导入选择“2”,进入“手工导入”按“6”键,进入初始化结束界面。选择“1”,库存初始化结束,结束手工初始化结束——系统初始化手持机,把手工导入的内容当作系统库存,系统显示“初始化手持机”。至此,手持机初始化操作完成。以后可以正常的工作。注意:手持机初始化只是在手持机第一次使用时所作的工作,在以后的工作中就不用再做初始化操作了。 2 入库入库是对进入库房的物品进行入库登记的操作。[ 操作描述] 入库操作:插库管员卡→入库采集→采集→数据比对→入库结束[ 具体操作] 打开手持机电源,进入手持机主界面在手持机主界面中,选择“ 3- 入库”,手持机提示“请插入库管员卡”屏幕显示“请插入库管员卡”插入库管员卡,提示注意插卡方式,按确认键,手持机“输入卡 6 位密码”: 入库采集输入卡密码“ 123456 ”后,按确定键,进入入库界面有无电子数据的选择选择“入库采集”。按“确定”系统提示用户读电子数据, 插入写有购买信息的单位卡后按“确定”键输入卡密码: 123456 后按“确定“键, 手持机提示“读电子数据成功”显示“读电子数据成功”如图所示: 系统提示“入库扫描条码”如图所示: 扫描条码按“扫描”按键,扫描箱条码“ XXXXXXXXXXX ”或者扫描盒条码“ XXXXXXXXXXX ”,每扫一个条码手持机相应的条码信息,提示扫描成功。条码信息显示停留 1 秒左右,屏幕又自动回到界面,此时可以继续扫描下一个条码。在条码破损或其它原因, 无法扫描情况下, 可以按“F”键, 手工输入条码上的编号。注意:手工输入时应注意区分大小写无编号入库 1、如果需要进行无编号物品(如: 炸药、导火索等) 的入库,按“1”, 则手持机进入“无编号入库采集”界面如图所示: 先输入三位无编号物品代码“ XXX ” 2、输入无编号物品的代码后, 然后按“确定”, 显示“输入无编号数量” 3 、输入该品种无编号物品的数量“ XXX ”,按“确定”键,屏幕返回到“无编号入库采集”界面。 4 、如果需要输入其它品种的无编号物品,重复以上操作。 5、在“无编号入库采集”界面下按“取消”键, 则系统结束无编号采集过程,返回正常“入库采集”界面。所有入库物品扫描或者输入完成后,按“确定”键,系统提示“请插入单位卡”插入单位卡,系统提示输入密码, 输入密码,按“确定”键注:在入库比较结果中,一般情况下电子、实物均为 0. 平衡:电子数据和实际扫描的数据相同电子:有卡中的电子数据,没有实际扫描的数据。实物:有实际扫描的数据,没有相应的电子数据。入库结束按“确认”,系统提示是否执行“入库结束”,如图所示: 功能说明:选择“结束”,结束本次入库。至此,入库的操作完成,下面就入库中见到的几个概念进行阐述[ 概念阐述] 读电子数据读电子数据:是用户从上级供货单位购买物品时,上级供货单位出库时写入单位卡中出库的物品信息。入库采集“入库采集”是对入库的物品信息进行采集。入库浏览“入库浏览”是在入库过程中,对本次入库采集的物品条码、无编号物品等信息等进行查看。[ 操作见说明书] 入库删除“入库删除”是从手持机中删除已采集的入库物品信息。只有在本次入库尚未“入库结束”的情况下, 才可以进行“入库删除”操作。[操作见说明书] 入库结束功能:“入库结束”即结