文档介绍：1 应用文写作————房惠民第一讲:计划一、计划的概念和作用 1 、计划:是指党政机关、社会团体、企事业单位等,以及个人,对一定时期内的全局工作或某项活动,作出预想性部署或安排的一种书面文体。 2 、计划的作用: ①是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行科学管理的重要手段。③是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要前提。④是领导指挥工作,检查进程的重要依据。简要地说,计划的作用有两个方面:一是行动的先导;二是工作的重要依据。二、计划的种类(略) 三、计划的基本内容:1、有目标任务。2、有实现目标、完成任务的方法措施。3、有实现目标、完成任务的时间、步骤。四、计划的特点:1、目的明确性。2、预见性显著。3、可行性突出。4、针对性强烈。五、计划写作的结构与写法计划的结构:标题+正文+文尾 1、标题:即计划名称。标题的构成:制定计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种如:生产管理部 2010 年第一季度工作计划计划名称写法生产管理部 2010 年第一季度工作计划居中。如标题字多则分行写,并注意前后空格。如不成熟的可加“草案、讨论稿、征求意见稿”等 2、正文的构成(不含主送单位的):前言+主体+结语每个自然段首行(缩进)空 2格,或用序号分列层次。正文的有关部分内容要求及写法大学生专业课程培训系列讲座 2 前言:又称导语,即开头部分。指导思想、目标任务、基本情况分析等三个方面。即拟订计划的依据和总的目的、任务。主体:是核心部分计划应完成的具体任务和达到的具体目标,及具体的方法、措施、步骤。写法多样: 1、条文式:可把计划任务先分为若干项,用序号或小标题标明层次,再写具体任务、目标;具体方法、措施、步骤。也可一并写。 2、图表式。 3、文字、图表混合式。结语(即补充辅助部分) 可用一段文字强调一下本计划的重点; 或可再强调一下注意事项;可写一段希望和号召,以鼓舞士气;有的正文不长, 写完主体就结束。 3、文尾的构成:落款+制定计划的日期( +报送单位和个人)。文尾的有关部分内容要求及写法落款制定计划的单位(全称)或个人姓名(后面空 4格)。如有公文文件头,或单位在标题上写了,文尾可不落款。制定计划的时间 XXXX 年XX月XX日(用阿拉伯数字) (后面空 2格)。抄报、抄送单位和人员单位全称、个人姓名附件附件全称。写在正文的文尾后(另起一行)、落款前。六、制定计划的步骤及注意事项 1、步骤:准备材料——分析、归纳——起草初稿——征求意见(或在适当的范围内进行讨论) ——修改完善——印发执行。 2、注意事项:一要有科学性。二要从实际出发。三要留有余地,要考虑时空的变化。四文字要简明扼要,结构要条理清楚。 3 第二讲:总结一、总结的概念 1、总结:是单位或个人对前一时期的工作进行全面的、系统的回顾和检查,用一分为二的方法作出分析与评价,概括出经验与教训,并把它条理化、系统化,引出规律性的东西,从而写成的书面材料。 2 、总结所要解决和回答的中心问题是: ①已经做了什么工作(事情)。②如何做的。③做到什么程度。 3、撰写总结的注意事项。总结是对某项工作实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单的工作回顾和零散材料的堆砌,而是对社会实践活动的科学分析与概括,是将零星的、肤浅的、表面的、感性的材料集中后,进行认真的分析与研究,再上升到全面的、系统的、本质的、理性