文档介绍：报表管理（一）。
基本概念：通过对基本概念的理解，我们才可以完成后续的自己画表或套用模板中的资产负债表这么个工作。
（1）单元及单元属性。单元就是报表中最小最基本的单位。如： A2，C4, F10单元。单元属性是某个单元的属性可以有不同的关键字值，输出时随同单元一起显示。
•日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期
报表公式定义
1、直接输入公式
选定需要定义公式的单元“ C4”，即“现金”的期初数。
执行“数据” I “编辑公式” I “单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。
QC( 1001 ”,月,借”,
在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式：( 001”,,,,,,，)),单击“确认”按钮。
注意: •单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。
•单击“ fx ”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。
2、弓
导输入公式
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
选定被定义单元“ D5” 单击“ fx ”按钮，打开单击“函数向导”按钮，在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末
（QM ）”，单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。
各项均采用系统默认值，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。
输入其他单元公式。
，即“银行存款”期末数。 “定义公式”对话框。打开“函数向导”对话框。
3、求和公式
固定求和的这个函数 PTOTAL ，点击FX，在B9单元格输入如： PTOTAL （ B6 : B8）
保存报表格式
（1）执行“文件” I “保存”命令。如果是第一次保存，则打开“另存为”对话框。
*.RE P ”，单
（2）选择要保存的文件夹，输入报表文件名“货币资金表”；选择保存类型“ 击“保存”按钮。
注意: •报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来，以便以后随时调用。
以防止误操作。
•如果没有保存就退出，系统会出现提示：“是否保存报表？”
“.RE P”为用友报表文件专用扩展名。
2、
定义舍位平衡公式
"舍位平衡公式”对话框。
D6 ”，舍位位数“ 3 ”，平衡公式
执行“数据” I “编辑公式” I “舍位公式”命令，打开
确定如下信息。舍位表名“ SW1”，舍位范围“ C4: “C6=C4+C5 D6=D4+D5 。
（3）单击“完成”按钮。
注意: •舍位平衡公式是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式。
•每个公式一行，各公式之间用逗号“，”（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。
•等号左边只能为一个单兀（不带页号和表名）。
•舍位公式中只能使用“ +”、“ - ”符号，不能使用其他运算符及函数。
（4）系统会自动根据前面定义的舍位公式进行舍位操作，并将舍位后的报表保存在 “ P ”文件中。
注意：
•舍位操作以后，可以将。
•如果舍位公式有误，系统状态栏会提示“无效命令或错误参数!
报表舍位操作（详细流程）
3、审核工式：每当对报表数据进行过修改后，都应该进行审核，以保证报
表各项勾稽关系正确。
报表管理（二）
根据实验六自定义的货币资金表，进行报表数据处理、表页管理及图表功能操作。
1.
打开定义好的货币资金表
启动系统，执行“文件” I “打开”命令。
选择需要打开的报表文件“货币资金表 .RE P”，单击“打开”按钮。
单击空白报表底部左下角的“格式 /数据”按钮，使当前状态为“数据”状态。
注意:
•报表数据处理必须在“数据” 状态下进行。
(2)确定查找内容“表页”，确定查找条件“月=01 ”。
2.
报表数据处理
1)
、增加表页
(1)
执行“编辑” I “追加” I
“表页”
命令，打开“追加表页”对话框。
输入需要增加的表页数“
2”
单击“确认”按钮。
注意:
•追加表页是在最后一张表页后追加页。
N张空表页，插入表页是在当前表页后面插入一张空表
•报表数据处理必须在“数据” 状态下进行。
(2)确定查找内容“表页”，确定查找条件“月=01 ”。
• 一张报表最多只能管理 99999张表页，演示版最多为4页。
2)
、生成报表
•报表数据处理必须在“数据” 状态下进行。
(2)确定查找内容“表页”，确定查找条件“月=01 ”。