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材料采购文件
采购名称:文化广场--彩本次采购活动由于时间紧、任务重,采购量小,不提交保证金。
(六)报价原则
1、按照本采购公告提供的采购清单内容,根据目前市场和自身实力自主确定报价。 必须就采购清单中的单项品种、规格填报单价,不得改变材料名称、规格,每包不得有漏项和缺项。每一个品种、每个规格只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受,采购数量为暂定数量,若有增减,在供货过程中通知各位,并要求随时保证材料的供应。如采购人根据实际情况需要增减供货数量时,供应商应按照该已达成的单价向采购方供货。
2、报价包含内容:报价人必须满足采购条约要求,实行单包总价竞价。
3、以一个包进行报价。第一次报价后每包总价最低的三家报价人进行第二次竞价。第二次竞价不能高于本人的第一次竞价,高于第一次报价的为无效报价,第二次竞价单包总价最低者为本包中标人。
4、主要材料标准除满足采购文件表格所提规格要求外,还须参照所附图片明示的样品供货。不符合表格所示规格要求和不参照图片所示样品供货的,将被拒收。
5、凡是恶意低价进入而又不能按时提供材料,或材料质量达不到标准的,甲方将按合同约定追究违约责任。
(七)报价有效期
报价有效期从提交文件之日起至 采购文件确认并签订采购合同之日止。
(八)报价文件的组成
1、报价书及附件(附件1和附件2)
(九)报价文件的份数和签署、排版
1、报价人应按采购文件的要求编制报价文件,报价文件1份。
2、报价文件应统一使用A4纸打印,文字要清晰。
3、报价文件每页下面必须填写单位名称、加盖单位公章 ,同时由法定代表人(或委托代理人)签名。
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4、随文件附法定代表人(或委托代理人)两人的有效证件复印件。
(十)报价文件的密封
报价人应将报价文件用资料袋装袋密封,并加盖公章。
(十一)报价文件的递交
1、递交报价文件的截止时间:2015年10月10日14:30时截止。
2、报价文件递交地点:青川县洁康水务投资有限公司
3、报价文件的接收部门:青川县洁康水务投资有限公司采购部
4、接件人及联系电话:0839-6051032 曹俊忠 **********
5、有报价文件都必须在规定的报价截止时间之前送至递交地点,并递交给指定人员。
(十二)审查办法
1、报价人未按本办法的要求提交的报价文件为废件。
2、报价人未按要求 等招标文件内指定单位为单位进行综合报价的为废件。
3、报价未以人民币元为单位为废件。
4、竞争性比价时间:谈判时间为提交文件时间 。
(十三)入围单位的确定
1、报价谈判小组由采购人确定。
2、参加比选的单位根据自身的实力进行报价,报价为每个包的总价(单价也必须标明)。第一次总价排名最低的三家报价人入围第二次报价候选人(第二次报价总价和单价均不能高于第一次的报价),第二次有效报价总价最低者为合同签约人。
3、报价单位在中标后,采购人给中标人发放中选通知书。
4、 中选通知书放签发后,成交供应商无故或逾期不与采购单位签订合同的,此单位将被列入我公司黑名单。
5、成交供应商根据自己的成交合同的数量,应作好充足必要的供货准备。按文件要求的时间和要求供货。若中途需要进行调整,以保证甲方工程顺利进行。
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6、送达指定地点后由接收人进行数量、质量、规格、检验检测报告、合格证书等检验,并填写检验书,一式两份,双方签字。
7、未入围单位,采购人不做解释。
(十四)付款方式
乙方按甲方的供货时间计划,按时将材料运送到指定地点,经甲方组织人员现场验收合格,并出据验收表。 供货方完成全部合同后,经验收合格后10个工作日内,一交性支付供货款。
(十五)其他事项
1、报价人在递交报价文件 当日内必须保持通讯畅通,采购人通过电话或传真方式通知入围候选人到场进行谈判。若当日内未联系上入围候选人,则取消其入围候选人谈判资格。谈判文件形成后,当日内与采购人就采购事宜签订合同。
2、在采购过程中,无论任何单位和个人都必须遵纪守法,保证公正廉洁、公平竞争,不准从中舞弊,有违反者按有关规定严肃处理。
3、供货方必须严格