文档介绍：项目管理
第12章项目沟通及文件记录
现代项目管理课程组刚号
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项目沟通管理(munication management)包括为了确保项目信息及时适当的产生(generation)、收集(collection)、传播(dissemination)、保存(storage)和最终配置(ultimate disposition)所必须的过程。项目沟通管理把成功所必须的因素--人(people)、想法(ideas)和信息(information)之间提供了一个关键连接。涉及项目的任何人都应准备以项目"语言"(the project language)发送和接收信息并且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。
让我们先来看一个图:
沟通的通用管理技术技巧跟项目沟通管理有关(但并不等同)。沟通是一个更宽广的课题,包括一些重要的知识体系,它特别适用于项目的唯一知识体系。并不局限适用于项目的重要知识体系。例如:
· 发送者-接收者模型(sender-receiver models)--反馈环,沟通阻碍等。
· 媒体选择(choice of media)--什么时候采用书面沟通和什么时候采用口头沟通。什么时候使用非正式的备忘录和什么时候使用正式的报告。
· 书写文体(writing style)--主动语态和被动语态,句子结构,词汇选择等。
· 陈述技巧(presentation techniques)--肢体语言(body language),视觉辅助工具的设计(design of visual ads)等。
· 会议管理技巧(meeting management techniques)--准备议程表,处理冲突。
一、项目沟通管理
项目沟通管理的特点
项目管理沟通的流向
项目沟通计划内容
项目沟通方式
团队沟通
有效信息沟通的途径
沟通
定义:
是分享信息,新闻或消息的行为.
提供建议,知识或数据.
给出和接收信息
信息从一个人传达给另一个人
交换想法或意见
清楚整个事件经过
沟通圈

项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正确地提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目信息畅通。
项目信息产生,收集、传播、保存和配置利用的过程,要有规范的信息编码来统一沟通的标准;如作业分类码、资源费用码、WBS编码、作业代码、文件格式标准等,以便于信息汇总、分类与管理。
信息编码