文档介绍：办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称主任所属部门办公室岗位编号X—E虹S一01二、工作内容(一)工作概述⋯。在譬长的领导下，负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、公董等壬作，充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作X—BGS一05号二、工作内容(一)工作概述在办公室主任的领导下，负责办公室行政事务管理及会议活动组织、服务接待的具体工作。
(二)工作职责负责职能部门信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递传阅、回收保管工作。
负责院总值班的排班工作，并检查值班记录，管理总值班的有管理职关物资责物品。
认真做好值班室、打字室以及车辆的管理工作。
负责院办所属部门工作协调及人员考勤工作。
积极协调好院办所属部门工作，管理好办公室的固定资产工作。
完成办公室主任交代的其他工作。
做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。
负责做好信访工作，对来信来访要做到有登记、有落实、不积内外接压、不待拖延，重大问题及时向领导报告。
负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节
工作。
负责医院用车的管理和调配。
负责办公室的电话接听、传真处理工作。
1.
负责医院文件的整理、发送、存档与装订工作，做到准确规范，
字迹
清楚，印件整洁。
文件处2.
严格保证打印质量，凡文件、报告等稿件打出清样后，应送写
理
稿人校
对，修改无误后方可复印。
3.
严格执行保密制度，重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。
4.
经常做好复印机和电脑等设备的保养、维修工作。，
5.
做好办公室日常内务整理，保持办公环境的卫生、整洁。
(三)工作关系
岗位工作关系内部关监督管保洁员、司机系理
请示上办公室主任报
外部关系各业务科室及相关的职能科室
三、任职资格(一)基本要求
性别年龄要求性别：不限年龄：男60岁／女55岁以下
学历要求：大专或以上学历教育要求专业要求：医学、文秘及相关专业
从业资格要求一年以上相关工作经验
(--)应知法规《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度，及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
(三)基本素质要求良好的人际沟通协调能力，较强的组织协调能力。
2·较好的语言和文字表达能力，较强的速记能力。
(四)培训要求医院管理、公文写作知识培训。
相关法律法规知识培训。
沟通技巧、公关礼仪知识的培训。
四、工作权限本部门管理工作建议权。
工作事务管理权。
主任授予的其他权限。
五、绩效考核要点医院和本部门各项指令的贯彻执行能力。
工作质量、效率，本岗位职责完成情况等。
各类会议、活动组织能力和预期效果。
4·各类人员接待的具体事宜的操作协调能力和灵活性。
办公室文秘干事岗位说明书一、基本资料岗位名文秘干事称所属部办公室门岗位编X—BGS一04号二、工作内容(一)工作概述在办公室主任的领导下，负责管理办公室日常事务及医院文案、撰写编印工作。
(二)工作职责负责医院公文的起草、核对等工作。督促医院各项行政决定的贯彻执行。
文
秘职2.
协助办公室主任起草和复核医院领导讲话稿以及草拟全院
(包括
责
办公
室)的工作计划、总结、请示报告、汇报材料等各种公文材料。
3.
协助办公室主任负责院报题材的收集、
编辑、排版、印刷和存档。
4.
负责医院大事记以及各项规章制度的草拟工作。
5.
完成办公室主任交代的其他工作。
协助行政干事完成各种会议的筹备及接待工作。
严格遵守医院保密丁作条例，认真做好行政查房、院办公会议、职工会务接大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作，不得泄漏待会议内容。其中重要会议或领导要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。
、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。
经常下各科室了解情况，收集整理各类信息，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。
、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分理析及反馈工作，及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
负责医院网站的信息更新及维护工作。
做好工作场所的卫生和安全工作。
(三)工作关系岗位工内部关系监督管理打印员
作关系请示上报办公室主任外部关系各业务科室及相关的职能科室
三、任职资格(一)基本要求性别年性别：不限龄年龄：男60岁／女5