文档介绍：会计信息化实用教程
第6章工资管理
目录
工资管理概述
工资管理系统初始化
工资管理系统日常业务处理
期末处理
工资管理概述
工资管理的主要功能
工资管理系统与其他系统的关系
工资管理系统操作流程
工资管理的主要功能

工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或一月多次发放工资,或者单位中有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不同,计算公式也不同,但需进行统一工资核算管理,应选择建立多个工资类别。
如果单位中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,只需要建立单个工资类别,以提高系统的运行效率。

可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外,系统也提供了设置人员附加信息的功能。

可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式;管理所有人员的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整;自动计算个人所得税,结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据;自动计算、汇总工资数据;自动完成工资分摊、计提、转账业务。

提供多层次、多角度的工资数据查询。
工资管理系统与其他系统的关系
工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证,传递到总账系统。另外,工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
工资管理系统操作流程
(1)启动工资管理系统
(2)设置工资账参数
(3)设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度
(4)建立第一个工资类别,选择所管理的部门
(5)录入人员档案
(6)选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式
(7)录入工资数据
(8)建立第二个工资类别并选择所管理的部门
(9)录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案
(10)选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式
(11)录入工资数据
(12)建立第三个工资类别并选择所管理的部门
……
工资管理系统初始化
建立工资账套
基础信息设置
工资类别管理
录入期初工资数据
建立工资账套

(1)选择本账套处理所需的工资类别个数
如果单位按周或一月多次发放工资,或者单位中有多种不同类别(部门)的人员,则工资发放项目不尽相同,计算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,应选择“多个”。如果单位中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,选择“单个”,可提高系统的运行效率。
(2)选择该套工资的核算币种
系统提供币别参照供用户选择,若选择账套本位币以外的其它币别,则还须在工资类别参数维护中设置汇率,经过一次工资数据处理后即不能再修改。

扣税设置即选择在工资计算中是否自动进行扣税处理。

扣零处理是指每次发放工资时将零头扣下,积累取整,于下次工资发放时补上。系统在计算工资时将依据扣零类型(扣零至元、扣零至角或扣零至分)进行扣零计算。银行代发情况下,无需此功能。

工资核算中每个职工都有一个惟一的编码,人员编码长度应结合企业部门设置和人员数量自行定义,但总长度不能超过系统提供的最高位数。
建立工资账套
基础信息设置

一般来讲,工资是按部门或班组进行汇总、统计、发放并计入部门费用的,因此工资核算之前需要预先进行部门档案的设置。

人员类别与工资费用的分配、分摊有关,以便于按人员类别进行工资汇总计算。

工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数和增减项等。系统中有一些固定项目是工资账中必不可少的,包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等,这些项目不能删除和重命名;其他项目可根据实际情况定义或参照增加,如基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。

发放工资的银行可按需要设置多个银行账户,这里的银行名称设置是针对所有工资类别而言的。例如,同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点办公,需在不同的银行代发工资;或者不同的工资类别由不同的银行代发工资,均需设置相应的银行名称。