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常用的个函数的使用详解.ppt

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常用的个函数的使用详解.ppt

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常用的个函数的使用详解.ppt

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文档介绍

文档介绍:常用的个函数的使用详解
第1页,共81页,编辑于2022年,星期三
第6章 使用函数
Excel函数的种类
函数的基本语法
函数的调用
嵌套函数的使用
使用Excel的帮助来理解函数
常用函数介绍
使用自定义函数
小值函数: MAX、MIN函数
MAX函数 : 求N个数的最大值
= MAX(参数1,参数2,…,参数N)
MIN函数: 求N个数的最小值
= MIN(参数1,参数2,…,参数N)
第16页,共81页,编辑于2022年,星期三
绝对值函数: ABS函数
ABS函数: 求某数的绝对值
= ABS(参数)
例如,ABS(-100)=100
第17页,共81页,编辑于2022年,星期三
开平方函数: SQRT函数
SQRT函数: 求某数的平方根
= SQRT(参数)
例如,SQRT(2)=
第18页,共81页,编辑于2022年,星期三
计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数
COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数目
= COUNT(参数1,参数2,…,参数N)
COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元格个数
= COUNTA(参数1,参数2,…,参数N )
COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目
= COUNTIF(range,criteria)
第19页,共81页,编辑于2022年,星期三
计数函数:应用举例
COUNT函数:
COUNTA 函数:
COUNTIF函数:
第20页,共81页,编辑于2022年,星期三
计数函数应用 ——计算销售业绩
第21页,共81页,编辑于2022年,星期三
计数函数: ——计算高于平均业绩的人数
第22页,共81页,编辑于2022年,星期三
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
IF函数: IF函数也称条件函数,它根据参数条件的真假,返回不同的结果。
= IF(条件表达式,条件值为真时返回的值,条件值为假时返回的值)
AND函数:AND函数表示逻辑与,当所有条件都满足时(即所有参数的逻辑值都为真时),AND函数返回TRUE,否则,只要有一个条件不满足即返回FALSE。
= AND(条件1,条件2,…条件N)
OR函数:只要有一个条件满足时,OR函数返回TRUE,只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。
= OR(条件1,条件2,…条件N)
说明:这3个函数常常联合使用。
第23页,共81页,编辑于2022年,星期三
IF函数应用举例 之一 ——计算奖金
第24页,共81页,编辑于2022年,星期三
IF函数应用举例 之二 ——计算增长率
计算增长率
当被比较年份没有数据时,会出现被除数为0的错误。
可以利用IF函数进行处理。
如图,去年没有数据,而今年有数据,就显示“新增项目”。
去年有数据,而今年没有数据,就显示“已经停产”。
第25页,共81页,编辑于2022年,星期三
IF函数应用举例 之三
自动归类问题
为了有效管理零用金,希望在输入现金开支数据后,该金额数据自动依部门归类到适当的列,从而更加醒目地标示出来。
解决办法:使用IF函数
如图,先在单元格F2输入公式“=IF($D2=F$1,$C2, "")”。
选定单元格区域F2:J2,按【F2】,使处于编辑状态。
按【Ctrl+Enter】组合键
注意单元格的引用方式。
第26页,共81页,编辑于2022年,星期三
AND函数应用举例
第27页,共81页,编辑于2022年,星期三
OR函数应用举例
第28页,共81页,编辑于2022年,星期三
联合使用IF、AND和OR函数 计算奖金
第29页,共81页,编辑于2022年,星期三
日期函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数
DAY函数: 返回以序列号表示的某日期的天数,用整数 1~31 表示。
= DAY(日期序列号) 例如 DAY("2006-12-22")=22
DATE函数:返回代表特定日期的序列号。
= DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= "2006-12-23"
DAYS360函数:按照一年 360 天计(每个月以 30 天,一年共计 12 个月),返回两个日期间相差的天数。
= DAYS360(