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关联号一般在一开始就得编排好，都是自己编写的，一般是为错，数据加工处理后将岀现数字。
进货出口数量关联检查：对同一关联号，同一商品码下的进货和出口数量进行检查。执行“数据加工处理进货出口数量关联检查”（此步必做，否则申报数据容易出错，并且退税申报明细表中的出口进货金额、退税率、应退税额等栏口数据无法生成）。如果检查结果出现错误标志“EPTWS则需对错误数据进行调整。关联检查后有七”错误，必须检查。
① 换汇成本关联检查建议要求所有外贸企业均在系统配置中设置换汇成本的检查。
② 预申报数据一致性检查生成预申报数据。
在关联检查结果未出现“E的情况下，进行如下处理：
预申报：点击“数据加工处理”之“生成预申报数据S依提示生成一个文件夹，将该文件夹压缩命名为本单位的海关代码，在国税上进行预审。输入关联号在空白处输满生成预申报数据。
1 （三）、预申报及预审税务机关反馈预申报审核结果。
2 业根据反馈的预申报审核结果调整申报数据，准备正式申报。关于预申报的方法，各个地方处理不尽相同，有些是上传国税网，有些是上申报大厅申报
① （四）、退税正式申报正式申报：执行14预审反馈处理…确认正式申报数据”将数据提交到"正式申报环节蔦、生成申报数据并打印申报表、查询并打印退税申报表确认申报数据准确无误后方可打印表格。
打印明细申报表：在“退税申报本次申报明细FT退税进货本次申报明细冲，执行14扩展功能円申报表打印，预览无误后，点击打印及可。
、生成并打印汇总表汇总表的主要内容根据明细表数据自动生成，但企业可以进行修改。注意以下内容是否有误:申报年月申报批次总进项金额申报退税额打印汇总表，同上。打印主要对“扩展功能”。
注意一点：汇总表上的应退税额和进货税额可能和明细表上有点小差异，修改的方法是：1应退税额要达到三表统一2进项税额要求和进货明细表的数据统一，和出货不统一，不影响退税申报上述操作后，若发现有错误或已申报数据中无数据，点击14撤销本次申报”，重新进行数据加工处理、生成申报。
② 、生成退税软盘：
执行“数据统计上报生成退税申报软盘”，选择路径后点“确定蔦生成申报软盘共12个文件：建议：每一次申报按“申报年月+批次”在硬盘建立一个文件夹进行数据备份，以防软盘损坏,避免批次及序号重复。
、整理装订单证按照出口明细表顺序逐票整理装订单证：增值税专用发票、消费税须报消费税（出口货物专用）缴款书、收汇核销单、出口报关单、出口发票。
3、上门申报退税携带申报表（主要包括：汇总表三份、进货明细表一份、出口明细表一份）、申报单证和电子申报数据（软盘或U盘）到申报大厅办理退（免）税申报三、出口退税申报前准备事项
（一）、企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90日内收齐单证并办结退（免）税申报手续。
（二）、外贸企业应及时登录14口岸电子执法系统”出口退税子系统，进行交单工作（三）、外贸企业必须将每一份出口货物报关单与对应的增值税专用发票的品名、数量、计量单位一致，否则不能退税。
四、出口退税申报
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