文档介绍：工资管理
姓名刘佳佳
2010年 3月18日
系统启用
基础档案录入
工资项目设置
工资公式设置
工资变动
代扣个人所得税
银行代发
生成凭证
工资报表查询
结账和反结账
系统启用
前提:以账套主管身份登陆系统管理,在“帐套”菜单下点击“启用”,启用工资模块。
初始设置步骤:用友通——工资——选择本账套处理的工资类别个数——选择币种——下一步——确定是否代扣税——下一步——确定是
否“扣零”处理——下一步——确定“人员编号”长度——完成
注意:1、系统初始的时候如果选择“单个”工资类别,则系统默认建立“001工资类别”,工资下的“工资类别”菜单不可打开,也不能新建工资类别,进入工资模块默认进入001工资类别。如果系统初始的时候选择“多个”工资类别,工资下的“工资类别”菜单可以打开,新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别。
2、单个工资类别可以修改为多个工资类别(工资——设置——选项——参数设置),多个工资类别不可以修改成单个。
建立工资类别:工资——工资类别——新建工资类别——录入名称——下一步——选择部门——确定
基础档案设置
我们一个例子来说明工资模块的使用。
例子:假定A公司有两个人员:张三和李四,性别都是“男性”。张三是销售部人员,人员类别是销售人员;李四是董事会人员,人员类别是管理人员。公司的工资项目有基本工资、奖金、补贴、缺勤扣款。工资标准是:假定是管理人员,基本工资是2000元,其他人员是1500;奖金按照工资的10%计算。补贴都是200元。张三工资银行代发,工行账号**********
假定该企业已经完成了“单个工资类别,代扣税,不扣零”的初始设置。
1、人员类别设置:工资——设置——人员类别设置,增加“管理人员”,回车;再增加“销售人员”,回车。
2、部门档案:工资——设置——部门选择设置,也可以直接从基础设置中的“机构设置”中增加。增加董事会和销售部
3、人员附加信息设置:工资——设置——人员附件信息设置——增加——参照双击“性别”。
4、录入人员档案:工资——设置——人员档案。菜单栏后鼠标右键,“文本标示”,点击,则菜单按钮变为中文显示——批增,选择董事会的李四,再选择销售一部的张三——修改人员类别,修改李四附加信息录入性别“男”——确认——下一人——张三基本信息设置“银行代发”的相关内容,修改人员类别,附加信息中录入性别为“男”——确认
工资项目设置
步骤:工资——设置——工资项目设置――工资项目设置――增加――参照――选择相关项目(“基本工资”等)――填写信息(“字段类型”“增减项”等)
1、应发合计、扣款合计、实发合计(如果代扣税,还有“代扣税”)等工资项目,是系统默认项目,不能删除、修改。其公式不能修改
2、工资项目可以通过“移动”的上下箭头调整位置,这里的位置决定了其在工资变动表中的位置。
1、在多类别设置下,只有关闭所有工资类别时,才能增加工资项目。然后把已经增加的工资项目分别添加到不同的工资类别中。
2、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算,设置为减项的工资项目将直接参与扣款合计的计算,设置为其他的工资项目将不直接参与应发合计和扣款合计的计算。
3、工资项目的修改、删除时,将光标放在选项上,单击[重命名]或[删除]按钮
4、工资项目必须唯一,一经使用,项目类型不允许修改
工资公式设置
从上述例子看出,除了系统的应发合计、扣款合计、实发合计默认了公式外,还需要对“基本工资”“奖金”两个工资项目设置公式。
步骤1:设置――工资项目设置――公式设置页签――工资项目框中“增加”——选择“基本工资”,设置公式——光标定位在基本工资公式设置框中——函数公式向导输入——选择“iff”函数——下一步——逻辑表达式通过光标选择“人员类别=管理人员”,——算术表达式——完成——公式确认
表示“假定人员类别是管理人员时,基本工资是2000元,其他人员为1500元。
工资公式设置
步骤2:同例:再设置“奖金”的公式:工资项目框中“增加”——选择“奖金”,设置公式——公式输入参照中的工资项目的“基本工资”——运算符中的“*”————公式确认
注意:奖金的公式基于“基本工资”,从逻辑关系上,应该是先有“基本工资”,后有“奖金”,所以一定要在工资项目中把“奖金”拖到“基本工资”下面。
注意:1、如果没有录入“人员档案”时,工资项目设置中的“公式设置”是灰色的。
2、如果是多工资类别,则在关闭所有工资类别的情况下,工资项目设置中的“公式设置”也是灰色的。
3、公式设置完成,一定要点击“公式确认”按钮。
工资变动
工资变动是工资模块的灵魂,所有的数据都是从“工资变动”中体现的。
步骤:业务处理――工资变动――点击“编辑”按钮,进入002李四人员