文档介绍:公司礼仪
(一)、进入工作场所不要大声喧哗。
(二)、在公司内,员工早上见面要互相问好.“早上好 ”“非常好”
(三)、 文明用语:
接到 后:你好,图腾,请问您是?
如果不是本人接的
请稍等,我帮您看她在不在?
公司礼仪
(一)、进入工作场所不要大声喧哗。
(二)、在公司内,员工早上见面要互相问好.“早上好 ”“非常好”
(三)、 文明用语:
接到 后:你好,图腾,请问您是?
如果不是本人接的
请稍等,我帮您看她在不在?
请稍等,我帮您转一下.
对不起,?
对不起,你要找的人不在。请问您是哪位,待会我让他给您回 .
被叫者外出:某某正好外出,请问我能帮您吗?
被叫者WC:某某正好不再座位上,大约N分钟后回来,请问我能帮您吗?
被叫者正在接 :某某正在接 ,可能要等N分钟,请问我能帮您吗?
如果是本人接的
您好,我就是,请问您是那位?
注意:1 铃声不应超过三声——
2 旁要随时放着笔和纸。
3记下来电者姓名和 号码.
4听筒应用左手来拿,并随时将记录本和资料放在手边,以便能迅速地作出反应。
5将资讯正确而简洁地传送给对方前,必须先在头脑中构想清楚。如果不能正确地把握何时、何地、谁、做什么、方式、如何?这5W1H, 之前,将要谈的内容记录下来,就是简便易行的好方法。如果再将有关此事的资料也准备好并放在手边备查,就完美无缺了。这么一来,即使被对方反问,也能很快有条有理地回答。
6打 时,必须主动自报姓名—-
7私人 ,应长话短说——
8 中途断线,应主动打过去——
9 不清楚
我们时常会因话声音小而听不清楚,此时,你是否会因此而提高嗓音,大声地说:“对不起,我听不太清楚,请说大声一点?”ﻫ即使对方的声音的确很小,也要采用如 的状况不好,“很抱歉, 的声音听起来有点远”,或“很抱歉,能不能请你再说一遍”,明白无误地反问对方,并加以确认复述一遍
要是事情没有谈完,应由先前打 的一方重新拨打,以使谈话继续下去。但不能因事情大致已谈完,就对此听之任之。
重新拨通之后,再向对方致歉,“非常抱歉,刚才 中途断线了”。
应具备始终由自己主动重打的意识,除非对方使用公用 ,那就另当别论了.
10.“请稍等片刻”,不宜超过一分钟——
如果超过一分钟,在这种情形下,如果判断出寻找资料需要花费一分钟以上的时间,就须告诉对方“对不起,待会儿我打给您",再挂断 ,这才是正确的礼仪。ﻫ此外,即使在一分钟以内重新拿起听筒,也必须说上一句“让您久等了”。
,应请上司前来处理——
如果自己不清楚要说一句一句:“我请负责人来接”或“对于这个问题,我不太清楚……”,然后换成上司或资深同事来接听。不要随便答应
—-
当你从对方那里听到留言后,说声“请让我复述一遍",并把听到的内容重复一次。此时,对于容易弄错的数字与人名,应采用特别一点的记录方式。ﻫ例如,将江先生读作“带三点水的江先生”之类,并且有必要确认一下约会的时间是上午还是下午。复述之后,还应附加一句“我叫○○,我将