文档介绍：
聘任大会策划书(新)
聘任大会策划书(新)
黄河水院诚信自强联合会第三届
学生干部聘任大会
策划书
诚信自强联合会办公室二九年十二月二十日
诚信自强联合会第三届学生干部聘任大会
第一阶段：前期打算团委办公室打算：
（1）前期宣扬打算（编辑部）
主持人台词、嘉宾致辞。（2）物品材料打算（组织部）
1、会场布置方面：1条主题横幅、标识语（包括4个学院观众席、礼仪坐席、工作人员坐席、48个受聘人坐席）。
2、后勤服务方面：2包纸杯、1箱小瓶矿泉水、3壶热水、48个聘书、
一个带三孔插板。
3、评委嘉宾方面：10个邀请函、15份大会流程单、10张台签纸、
10个台签、胶带、中性笔一盒，做好坐席指示语和台签的打印工作。
4、礼仪主持方面：12套礼仪服装。5、由组织部负责活动会场的舞台设计及布置
（3）受聘人方面（文秘部）1、支配各个组织上交受聘人名单，并汇总统计，制作聘书。（已完成）2、各个组织简介词，由文秘部汇总，修改成统一格式，各个组织的受聘
人上台前，支配主持人宣读相关内容。
3、落实各个组织上台依次及其受聘人上台领取聘书的依次，由礼仪统
一引导上台。
4、联系金花校区四个学院，确定各学院的观众人数（每个学院详细参与人

数）、各校级组织的人数。
5、确定每个学院及校级组织观众的负责人，并统计好联系方式。
6、活动前，支配专人将各学院及校级组织观众引导进场，活动过程中负责
现场秩序的维持。
（4）工作人员打算（组织部）
1、明确各个工作小组成员及其任务，落实到人，要求各工作人员在活动当
天身着正装，佩戴工作证。
2、联系大会主持人并由编辑部为其打算台词，文秘部为其打算服饰。3、联系10名礼仪及6名门迎，并对其进行相关培训工作。
其次阶段：现场工作
（1）确保各方面的打算工作打算充分。
（2）各组工作由组织部统一协调，明确各个部门的分工。此阶段详细工作部署前台协调组：
负责部门：文秘部
负责人：万爱茹**********
小组成员：孙雪莹徐嘉莹叶栋刘晏辰段瑜峰张华敏详细事宜：1、落实好打算工作的是否打算充分，确定各工作小组详细工
作事项。
2、负责监督各工作小组的工作开展状况，对各工作小组提出实际看法。

3、负责活动现场的统筹支配，处理活动现场的突发状况。4、负责嘉宾评委的临场协调。5、做好与后台协调组的沟通，确保幻灯片有序播放。6、负责通知活动的举办时间和地点，以及嘉宾的联系工作。
前台布置组：负责部门：组织部
负责人：成璞**********
小组成员：彭刚马煜立郑守伟闫鹏飞姚春盛严加恒详细事宜：1、做好后台与前台的联系工作，刚好供应前台所需的各种物
品。
2、负责矿泉水、活动流程表的摆放。3、负责坐席的摆放与标识语的粘贴。
4、统计好物品打算中的物品，在活动起先前检查是否打算完全。
5、负责统筹活动聘任环节的工作。
后台协调组：负责部门：文秘部
负责人：范顶**********小组成员：陈航袁东飞赵茹
详细事宜：1、刚好打算好大会流程单，背景音乐，颁奖音乐
2、负责制作活动片头、片尾（其中主要包括主题幻灯片、谢幕幻灯
片）。
3、在活动过程中，与主持人联系，协作主持人适时播放PPT与相关音乐。
4、负责会场气氛的制造。

5、活动会场的美术灯光效果及舞台设计及布置。
礼仪主持组：
负责部门：文秘部
负责人：韦燕玲**********
小组成员：王洁崔莉君姜建英详细事宜：1、确定10名礼仪、4名引导成员及其服饰。
2、负责颁奖嘉宾、学生干部的引导。3、负责