文档介绍：第5章
企业的日常工资管理
高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用
基本工资数据的输入
基本工资项目的设置
工资数据的查询
工资表的转换与汇总分析
高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用
基本工资数据的输入
自电算化会计工作开展以来,工资管理就一直是普及最快,应用最早的电算化模块之一。由于工资核算的重复性和规律性,工资核算的电算化处理大大提高了工资处理的精度,速度和灵活性,并减轻了会计人员的工作强度,提高了工作效率。
任何单位都离不开一个独有的工资管理系统,它不仅是一个单位管理薪资的重要手段,也是财务人员的一项重要的工作内容。利用Excel可以快速地制作各种工资明细表,工资汇总表和工资条,而所有这一切的基础就是基本工资数据的输入。
高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用
基本工资数据的输入
进行工资管理的基础就是工资数据,在Excel中,需要创建一个工作表来记录这些数据。工资数据一般包括基本信息、固定工资、浮动工资、代扣代缴项目等内容。
【注意】
在设置单元格的有效性时,在“来源”框中输入数据或文本,应该使用半角状态的逗号。在输入时尽量避免使用键盘上的方向键来移动光标,因为在设置单元格有效性时,这些键是用来移动选中的单元格的。
工作表数据输入法
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基本工资数据的输入
“应发合计”项目的设置
应发合计为基本工资、岗位工资、奖金、补贴项目的合计数。
设置“应发合计”项目的具体操作步骤如下:
选中L5单元格之后,在其中输入公式“=SUM(H5:K5)”,如图5-14所示。
使用自动填充功能,将L5中的公式套用到L列的其他单元格中,如图5-15所示。
图5-14 计算“应发合计”
图5-15 填充“应发合计”
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基本工资数据的输入
“扣除项目”的设置
每个企业根据实际情况的不同,其扣除项目也不同,这里参照国家有关规定,计算三大类扣款项目:“事病假扣款”,即事病假扣款=固定工资/×事病假天数;第二类社会保险=基本养老保险+失业保险+基本医疗表现=上年末本市最低工资标准×(20%+%+60%*9%),假定上年末本市最低工资标准为400元;第三类住房公积金=基本工资×8%,最高金额不超过1417元。
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基本工资数据的输入
“应发工资”为应发合计和扣除项目的差额。
选中P5单元格之后,在其中输入公式“=L5-M5-N5-O5”,如图5-20所示。
使用自动填充功能,将P5单元格中的公式填充复制到P列的其他单元格,如图5-21所示。
“应发工资”项目的设置
图5-20 计算应发工资
图5-21 填充输入应发工资
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基本工资数据的输入
“实发工资”项目的设置
实发工资为应发工资和代缴项目的差额,是职工最终将获得的现金收入。
设置“实发工资”项目的具体操作步骤如下:
选中R5单元格之后,在其中输入公式“=P5-Q5”,如图5-24所示。
使用自动填充功能,将单元格R5的公式填充复制到R列的其他单元格中,如图5-25所示。
图5-24 计算实发工资
图5-25 填充实发工资
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工资数据的查询
利用筛选功能进行工资数据的查询
利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询
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工资数据的查询
利用筛选功能进行工资数据的查询
当单位职工人数众多时,要想迅速了解到某个职工的工资情况非常不容易。本节就将介绍两种工资数据的查询方法,以方便大家使用。
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,在筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。
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