XXX会议活动执行方案1.docx

文档介绍：XX活动执行方案
执行部门:
年_月
活动进程跟进 活动最后敲定
二、活动开展期
活动现场布置 活动开始
、活动后期
资料和物料的整理 总结大会 汇报工作 存档
XXXX
活动执行表
XX活动执行方案
执行部门:
年_月
活动进程跟进 活动最后敲定
二、活动开展期
活动现场布置 活动开始
、活动后期
资料和物料的整理 总结大会 汇报工作 存档
XXXX
活动执行表
环节
主要工作要求及内容说明
时间
负责人
联系方式
备注
明确
1、
活动目的，主题，内容，地点和开展的形式
活动前
XX
XXXX
活动
2、
活动组织者，头施者，配合者和参与者
20-30
3、
预期的效果，预算和预想到的实施困难
天
4、
撰写活动策划书
活动
1、
报告前期的准备活动状况
活动前
XX
XXXX
进程
2、
解决活动开展还未解决的困难
10-20
跟进
3、
策划书的确定，并按照策划书内的人员工作分布执行各
天
自职能
4、
确定是否需要活动前的预演、预热以及是否需要赞助
活动
1、
正式发文
活动前
XX
XXXX
宣传
2、
前期准备的宣传（条幅，海报，展板，电子屏幕）
5-10 天
3、
确定是否需要制作邀请函、节目单、PPT,联系校内外
媒体
活动
1、
邀请嘉宾并确定到场的领导及嘉宾（评委）
活动前
XX
XXXX
最后
2、
确定主持人（主持稿），礼仪，观众安排，媒体人以及
3-5天
敲定
其他人员分工安排以及嘉宾的发言稿等
3、
活动场地的借用、清扫以及相应的设备借用
4、
确定活动需要的礼品，道具和服装等全部可得
、八
刖
期
准
备
5、
确定活动需要的水，工作餐等
布置
开始
整理
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
活动现场卫生的清扫和装饰
灯光，音响，投影仪等设备准备
路标制作和摆放，准备签到笔和笔
准备拍摄的相机和摄影等
礼仪准备和现场工作人员分配到位
桌椅，领导、嘉宾座位签，茶水，水果准备，节目单摆放
主持人和需要表演的演员到场，化妆到场（带妆）
确定出场的顺序并通知到位（安保人员，后勤人员，催场
人员）
9、休息室，化妆室等安排妥当
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
1、
2、
3、
活动前
1-2小
XX
XXXX
迎接来宾，接待媒体人（签字）
简单介绍活动
介绍来宾
活动串场安排，音响等设备负责到人
活动场内纪律，秩序的维持
活动中突发事件的处理
活动后，收拾现场的宣传资料，水等，归还租借用