文档介绍：城建档案管理概要?一、档案管理基础知识?二、城建档案基础知识?三、城建档案法规体系?四、工程档案的管理?五、城市地下管线工程档案管理第一节档案管理基础知识?一、档案的起源?二、档案的词源?三、档案的演变及其特征?四、档案的定义及其基本含义?五、档案的本质属性和一般属性?六、档案工作的主要内容一、档案的起源?社会生产的发展:结绳记事、刻木为契?文字的出现:黄帝时期苍颉始造字的传说?国家的出现:形成古代王朝档案?档案的出现:档案开始为统治阶级服务二、档案的词源?古代有关档案的的称呼册、典、简、牍、案、文书以及他们的组合。?档案一词的来源:始于明未清初清代档案康熙十九年( 1680 年)的《起居注册》:该年十月,在批阅秋审众犯册时,上问: “马哈喇之你与叔皆没于阵,本身亦有功牌,其罪如何? ”大学士明珠奏曰: “马哈喇之你与叔阵没,皆系松山等处事,部中无档案,故控告时部议不准。”?从语义学方面来研究档案按照《康熙字典》的解释档,是木架框格的意思; 案,为象小桌子一类的东西。二者连用,就是存入档架,收贮起来的文书案卷。因此,档案一词直到今天依然有形象的内在意义。(续前) 三、档案的演变及其特征 1、甲骨档案: 商纣时期,约前 16世纪-约前 10世纪 2、金石档案: 金文,也称钟鼎文,西周时期石刻,秦汉时期 3、简牍档案: 简--- 竹片,牍--- 木片。汉代 4、缣帛档案: 缣,双丝的细绢;帛,丝织品的总称。 5、纸质档案: 1000 多年来档案的主要载体。 6、声像档案: 7、电子档案电子文件和电子档案的定义及特点?电子文件: 能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上,并可在网上传送的数字代码序列。?电子档案: 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。?电子档案的特点: 当使用技术和设备将具有长期保存价值的信息记录于存储载体后,就永远离不开这种技术和设备,只有采用这种记录档案内容的技术和设备,进行逆处理还原、输出,才能识别它的内容。档案载体形式和记录方式演变和发展的特点?随着人类社会实践活动的持续进行,档案不断地产生,同时不断地淘汰,真实地记录着人类生活的精华; ?随着社会分工的细化,档案的形成领域不断扩大,门类逐渐增多,内容越来越丰富; ?档案载体形式和记录方式多样化,总的趋势是向廉价、功能强和存储量大的方向发展。四、档案的定义及其含义?档案的定义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。?档案定义的基本含义 1、档案的来源是广泛的; 2、档案是具有保存和利用价值的; 3、档案的形式是多种多样的; 4、档案是原始的历史记录五、档案的本质属性和一般属性?本质属性档案的原始记录性。?一般属性 1、社会属性 2、信息属性:积累性、被加工性、可传输性、共享性、档案信息是一种生产力。 3、知识属性 4、文献属性