文档介绍：京瓷信息系统〔上海〕
保密分类:■公司保密信息□客户保密信息保密等级: ■涉外密□机密□极机密□绝对机密标准适用于本公司所有使用电子邮件的相关人员。
职责
信息平安推动小组：编制及评估本标准。
信息平安主管：批准本标准后实施,并协调及监督本标准的执行。
NS课主管每3个月对「电子邮件帐号清单」(如附件一)进行审核。
网络管理员:
对电子邮件系统日常操作与管理,确保本公司电子邮件系统正常运作。
对经核准人员电子邮件信箱账号建立及删除。
及时的发布病毒警报，教育用户正确的使用电子邮件。
对电子邮件帐号清单的维护。
京瓷信息系统〔上海〕
保密分类: ■公司保密信息□客户保密信息
保密等级: ■涉外密□机密□极机密□绝对机密 3 文件编号: KCSS-ISMS-C-06-03-
电子邮件使用者
本公司所有使用电子邮件系统的人员，含公司人员及其它经申请核准的人员〔例如：外协人员〕。
电子邮件使用者须依据本标准要求，确实遵守相关使用与平安规定。
定义
无
管理工程
电子邮件使用
本公司人员电子邮件信箱的申请，依总务人事课通知人员入社填写「文件效劳器访问－上网－邮箱申请单」，
「邮件－上网－文件效劳器访问契约书」经核准后配发。
本公司人员须经身份检核后始可使用电子邮件效劳收发电子邮件。
在公司平安工作区域外(如公共场所、住家)如需使用web收发邮件时,工作结束时通过〞Internet选项〞的〞常规〞选项卡删除文件
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保密等级: ■涉外密□机密□极机密□绝对机密 3 文件编号: KCSS-ISMS-C-06-03-
(包括脱机内容)、去除历史纪录以及删除cookie。另外,还可以到〞内容〞选项卡的〞个人信息〞字段自动完成设置,去除表单以及口令。
浏览器是依托在操作系统之上的，因此系统的平安性直接会影响到浏览器的平安，应适时升级或更新操作系统。
使用OE〔Outlook Express的简称〕收发邮件:大多数功能依赖于IE。首先建议及时升级或更新OE，然后翻开“工具→选项〞，在“平安〞选项卡中将“病毒防护〞设置为“受限站点区域〞，这样将减小预览或阅读HTML格式邮件的风险。或可通过在“平安邮件〞局部通过数字证书对邮件进行加密或签名可以加强邮件内容的平安性(可选)。
使用Outlook(MS Office的组件之一)收发邮件:进入“工具→宏〞，将它的平安级别设置成“高〞或“非常高〞，这样可以对带有宏的邮件加以限制。在“工具→选项〞中，进入“平安〞选项卡，在“平安区域〞栏把它设置成“受限站点〞，可以增加阅读HTML格式邮件的平安性。
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保密等级: ■涉外密□机密□极机密□绝对机密 4 文件编号: KCSS-ISMS-C-06-03-
使用者使用电子邮件进行与客户数据交互时，为了保证数据的平安性，应采用附件加密方式，具体的加密方式可与客户协商。(如win )
本公司人员应自行于电子邮件收发软件设置个人数据夹，将邮件自动下载于个人电脑，防止信件塞满个人信箱影响企业电子邮箱收发电子邮件的权益。
电子邮件信箱所有者不得将账号借予他人使用，如因账号借予他人或不当使用而导致个人或公司权益受损时，由账号拥有人负完全的责任。
禁止使用者发送匿名或伪造电子邮件及以任何手段蓄意干扰或防害电子邮件系统的正常运作。
邮件内容只准于公司业务使用，禁止传送宣传、广告或营销非本公司外的任何商业组织、产品或效劳；或进行其它非本公司相关的任何商业活动及其它具威胁性、猥亵性、攻击性、政治性或商业性之言论、文件、图片、影音或其它多媒体档案。
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保密等级: ■涉外密□机密□极机密□绝对机密 5 文件编号: KCSS-ISMS-C-06-03-
收件时关闭邮件预览功能，不随意开启附件文件及删除来路不明的邮件。
禁止传输或散布电脑病毒。
收发邮件时,须设定防毒软件自动进行扫瞄。
不得违反其依法律或合同所应负的保密义务。
科长(含)以上中层干部,电子邮件应每月定期备份,由各人自行妥善保管。
电子邮件账号管理：
账号申请
网络管理员必须以申请表单作为建立账号的依据，否那么不能建立给任何人使用。
账号创立规那么
账号命名规那么
新社员以人员中文名字的拼音来命名,名+姓氏的拼音组合。如:王小二:x