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行政前台岗位说明书
、基本资料
岗位名称
行政前台
所属部门
行政部
岗位定员
1人: .
行政前台岗位说明书
、基本资料
岗位名称
行政前台
所属部门
行政部
岗位定员
1人
层级
职员
直接下级
无
职业晋升
行政主管
直接上级
行政经理
关联下级
无
、岗位职责
（一）概述-配合行政经理做好前台接待工作，负责客户接待与日常电话的转接，各部门传真的转发、文件的复印，树立公司对外形象，接待日常客人，办公用品的购买及管理，固定资产的登记，公司考勤及公司日常管理的监督执行等。
（二）、岗位职责及工作要求
主要工作职责
工作要求
1、办公用品的计划、采购、入库、出库登记管理及办公费用的统计。
1、要求统计数据准确无误。办公用品的月度采购清单记录要与办公用品供应商处的签单记录一致，月底的盘存数据要与办公用品库房的实际存货相符。
2、每月1日将上月度的办公用品使用情况及其它办公费用的使用情况以报表形式交于行政经理处。
2、接待来访客户，搞清楚来
1、礼貌接待来访客人，正确指引访客，耐心解答访客的问题。
访目的，引导其至相应地点，
2、公司有客人来访，要礼貌接待，维护好公司的形象。二|
回答问题并提供相关信息；
3、负责电话转接，传真收发，信件、快递的登记、收发服务工作；
1、及时准确转接电话，收发传真。
2、邮件、快递收发要及时、准确。
4、负责公司级会议的会议纪
要；
1、按照会议纪要格式进行会议记录，并形成会议纪要，交参会人员传阅后，签字确认交回行政部备档。
5、公司性文件、通知等的发放及各部门的签阅登记；
1、按公司要求正确地发放文件。重要文件发放必须做好签阅登记，不得遗漏。
6、协助行政经理组织和安排公司大型活动和各种会议；
1、公司筹办重大会议时，要参与会议的策划与筹建，并协助行政经理实施。
7、负责公司人员的考勤管理、用车管理及员工信息登记。
1、严格执行公司考勤制度，准确记录员工出勤情况，不得错记和漏记
8、负责协助行政经理做好招聘信息的发布及员工信息的
1、按要求准确的发布招聘信息；2、对简历进行初筛，有序组织符合职位要求的人员
参加公司面试；3、准确登记公司员工信息，对有变更的信息进行及时的更新处理，
登记和维护；
9、负责办公区域的环境维护,保证办公设备安全及正常运转（包括复印机、传真机、打
印机、空调及打卡机等）；
10、负责老总办公室、会议室、接待室、前台公共区域的日常卫生管理；
11负责管理公司保洁及花草维护人员，维护良好的办公环境；
12、负责公司固定资产登记和备案管理工作；
13、领导安排的其他工作
保证信息的真实性和时效性。
1保证办公室所有办公设备的正常运行，不能影响办公室人员的正常办公。
2、随时对办公设备进行监测，发现问题立即解决，不得延误。
1保证老总办公室