文档介绍:
行政专员个人工作小结范文
篇一:
依据公司发展须要,我有幸从今年1月份起先担当公司行政专员一职,有机会呈现行政管理方面的实力。这一年里,在公司领导和同仁的支持、帮助下区内外环境的整齐、清洁,在为员工供应了一个环境美丽、舒适安逸的生产、办公环境的同时,对外树立了公司的良好形象。
另外,做到车辆整齐、服务热忱,主动协作公司各部门的用车;进行消防演练,与平安员一同检查公司的平安设施和消防设备,防范于未然;督促办公用品与福利品的选购 、发放;接待工作有礼有节,特殊是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户一样好评。
通过以上措施,经过一年的努力,最终将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶。
三、加强内部管理,重整后勤团队。
接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。除公司主动淘汰外,全年只有水电工1人因个人缘由离职,特殊是以往流淌性的保安人员,全年未出现1人主动离职,还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进行重新划分,清洁工也由7名精简到4名;依据日常表现,劝退1名司机、1名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流淌,以便吸纳簇新血液。第三,新进员工严格把关。除了要严把聘请关,还要加强试用期的考核,发觉不合格坚决予以辞退。为聘请1名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。为加强管理,制作了选购 流程、物品出入流程、出车流程等。
整顿保安队时,基于以前对保安队的基本了解和多方打探,首先把已有保安进行优劣分等,提拔任用优秀保安,淘汰不合格保安,同时主动招募新队员;接着,调整保安队薪资结构和作息时间,大大提高了队员的工作主动性;针对保安消极的工作心情,一方面,时时强调保安工作在公司的重要性,从思想上提高队员的责任心和自尊心,另一方面加强监督,辅以惩罚,进一步根除保安队员的惰性。这些措施成效显著,整个保安队的工作看法和精神面貌都得到了彻底变更。
整个后勤团队的慢慢步入正轨,也将我在分析规划和管理方面的实力逐步体现出来。
四、加强学习,提升个人实力。
一年来,我从加强自身学习入手,仔细学习了公司流程、集团制度等内容,切实加强理论学习的自觉性。因为没有后勤管理阅历,许多时候都是边做边学。行政后勤人员的内部管理,与各部门的沟通、协调,参加3月份的鸡尾酒会项目的筹办和全程接待,督办热电厂管道厂门段铺设,广场整改等等,没有阅历可循,一切都是在摸索中学习,在学习中熬炼、提高。
五、存在的缺点和不足。
这的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助,行政工作取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,精力有限,因而存在肯定制度落实不够现象。四是对公司其他部门工作学和过分谦谨而羞于表露。这些都须要在今后的工作中切实加以解决。
六、20XX年工作重点。
刚接手行政工作的时候,我也有过短暂的迷茫和不自信,但公司领导的激励和支持让我顺当突破逆境,找回自信和充溢!通过踏踏实实的做事,仔细深刻的总结和思索,我的工作规划更加清楚,对自己和公司的发展充溢自信!