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防窜货管理规定正文.doc

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防窜货管理规定正文
第一篇:防窜货管理规定
《防窜货管理规定》
第一条 目的
为近一步规范市场秩序,严禁窜货、低价销售行为,保护经销商的利益,特制定本规定。
第二条 窜货、低价销售定义
窜货——指经销商违反合同、故意毁损产品包装标识进行窜货;
2、低价窜货,即低于公司指导价或被窜货市场同等批发价格进行窜货;
3、重复窜货,即同一经销商三次(含三次)以上窜货;
4、大量窜货,即红花郎、老字号、新郎酒系列产品窜货数量达到10件(含)以上窜货或其他产品窜货数量达到
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2022含)以上的窜货;
5、经常性窜货,数量每次少于3件,但发现4次或4地不同地点以上窜货的;
6、低价销售,指经销商在合同约定的销售区域内低于公司指导价销售;
7、经销商从外地倒货销售的,视同恶意窜货。
(二)一般窜货——恶意窜货情形之外的其它窜货。
第二章 窜货预防
第四条 保证金制度
(一)合同保证金:合同销量不足300万的,按2万元交纳;合同销量在300万(含)-1000万的,按5万元交纳;合同销量1000万(含)以上的,按10万元交纳;旗舰店客户,按5万元交纳。
(二)红花郎专项保证金:同时经营红花郎系列产品的,应另行交纳专项保证金。红花郎合同销量不足500万的,按10万元交纳;合同量在500万(含)-1500万的,按2022交纳;合同销量1500万(含)以上的,按30万元交纳;单一团购客户,按5万元交纳。
只经营红花郎系列产品的,只交纳红花郎专项保证金;其他产品按公司单项规则执行。
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(三)追加保证金:
1、本内,第一次窜货追加4万元合同保证金;第二次窜货追加8万元保证金;
2、上有窜货记录且本继续经营的客户,上已追加的保证金额度不得抵减本应交保证金额度;
(四)补齐保证金:窜货方(指窜货经销商,下同)以保证金向公司支付违约金后,须于7个工作日内及时按要求补足保证金额度(不得以扣报市场费用转抵)。保证金未补足前,公司不受理窜货方订单。
(五)合同保证金和红花郎专项保证金、追加保证金专户管理,不得与货款混合。
(六)管理人员要求减少或免除经销商合同保证金的,如该客户发生窜货行为,由相关管理人员承担责任。
(七)对当年未发生窜货的客户,终止合作时无息退还保证金。 第五条 打码发货制度
(一)工厂必须坚持按要求对产品进行打码。
(二)储运部必须严格实行扫描(打码)发货制度并及时准确传输发货信息。
(三)信息中心负责对防窜货管理系统软件的维护,确保该系统正常有效运行。
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(四)经销商须建立相应的编码发货制度。有效预防分销商货物外流形成窜货。
第六条 政策掌控
销售公司各事业部、办事处应对产品的区域布局、产品价格及市场费用进行严格掌控。
条七条 市场监督
(一)鼓励办事处、事业部对所辖区域、所辖品项的窜货进行自查自纠,所查处的窜货公司对内部管理人员免于处罚。
公司根据市场状况,书面指定办事处、事业部对指定区域、产品进行自查自纠的,办事处、事业部应在接到书面通知之日起30天内报告自查自纠情况。
对内部管理人员减轻或免于处罚,以自查自纠召集人的意见为准,但具体处罚应交市场监督部备案监督执行。
恶意窜货必须交由公司进行处理。
(二)事业部、办事处应随时掌握经销商的销售动态和库存情况,建立省办季查、城市经理月查、品牌专员或业务经理周查的制度,并加强管控,防止货物外流。
(三)市场监督部有权要求办事处、经销商提供产品库存及流向情况,检查经销商库存产品及相关记载。发现问题应及时向相关办事处、事业部进行沟通,问题严重的提出整改建议,限期整改。
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(四)经销商发现当地市场有外来窜货的,有权向当地办事处或直接向市场监督部举报要求查处。办事处发现所辖区域有外来窜货的,实名制向公司举报。
公司打击窜货举报邮箱为:******@ 举报电话:股份公司市场监督部:电话028-86716989 传真028-86715926 郎酒集团办公室:电话028-86665771 传真028-86668249
(五)相关人员收到整改通知、告诫书、回收货物联络函后,必须在规定时间内将落实情况回复市场监督部。若逾期未回复,市场监督部应对相关责任人处以扣薪100元—300元。
(六)办事处收到经销商举报超过7天既不查处也不报告的,市场监督部收到办事处或经销商报告7天内未进行立案的,对相关责任人处以扣薪100元—300元。
第三章 窜货认定
第八条 经销商或郎酒业务人员发现涉嫌窜货的情况,按下列程序办理:
(一)将产品编码以电子邮件的形式告之市场监督