文档介绍：CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式
最近更新: 2011-05-06 14:43
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CAJ、KDH、NH文件格式是我们检索一些论文或者期刊经常会遇到的格式(中国知网上的文件资料基本上都是这些格式的)。有时候我们需要摘录其中一些内容,但是这些格式的文件内容是不能够被复制的,那么我们就需要将这些格式的文件转换成WORD格式。
工具/原料
CAJViewer 7  完整版(带OCR组件)
PDF虚拟打印机(本文以PDF factory 为例)
OCR识别软件(本文以ABBYY finereader 9 为例)
步骤/方法
用CAJviewer 7打开你要转换的文件,如下图所示
  如果我们需要第一段的内容,那么我们需要点击CAJViewer 7自带的OCR功能键,如下图
图中红色方框框出的按钮就是OCR识别按钮
(如果你使用的是精简版的CAJviewer,那么这个按钮是灰色的,不可用的),我们点击一下鼠标就会变成十字形,然后我们在当前页面上框选出需要的内容,稍等一会儿就会弹出一个识别文字的方框,我们可以选择复制到剪贴板或者发送到word,然后关闭这个识别框就可以了。(OCR识别是有错误率的,所以识别后我们需要人工校对)
如果我们只需要摘录一小部分内容的话,那么我们用这个方法就可以了,如果想整篇文章都转换成可以编辑的word格式的话,那么我们继续往下看。
这一步我们的思路是将CAJ、KDH、NH文件转换成PDF,然后再将PDF转换成WORD格式的方法来转换。那么我们需要现将这样的文件转成PDF格式。推荐使用PDF虚拟打印机,本文以PDF factory 为例。(PDF Craetor或者foxit 系列软件的PDF虚拟打印机可能和CAJviewer 有冲突,转换出来的PDF只有上半页面,下半个页面是空白的,所以我这里不推荐大家使用)
CAJviewer 软件菜单  文件----打印------弹出打印界面如上设置,如果你用的是其他的PDF虚拟打印机,选择相应的打印机即可,其他基本上默认就可以,点击确定,等待转换,然后保存为PDF文件。
接下来我们的任务就是把转换好的PDF文件转成WORD,那么这里我们使用ABBYY finereader这款强大的PDF转换软件来进行OCR转换。(因为从CAJviewer转换过来的PDF文件是图片形式的PDF文件,所以用其他的PDF转word软件是无能为力的,必须要带有OCR功能的转换软件才可以,这点请大家务必记住。)
我们运行ABBYY finereader软件,设置好识别文件的语言种类(可以是多种的)如果不想软件打开是显示该页面,可以勾选“不在显示此窗口”选项,打开刚才保存的PDF文件,文件自动进行OCR识别。如下图:
识别过