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事业单位存货管理中存在的问题及解决措施.doc

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事业单位存货管理中存在的问题及解决措施.doc

上传人:redkcbx064 2017/2/4 文件大小:104 KB

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事业单位存货管理中存在的问题及解决措施.doc

文档介绍

文档介绍:1 事业单位存货管理中存在的问题及解决措施摘要:随着市场经济的发展,存货管理在降低运营成本、增加经济效益中发挥着越来越重要的作用。一个单位的存货管理方式和管理水平直接关系到自身资金的周转速度和利用效率,甚至关系到单位的生存与发展。本文主要从事业单位存货管理的重要性着手, 剖析当前事业单位存货管理中存在的问题,并针对这些问题提出相应的解决措施。关键词:存货管理;问题;解决措施一、事业单位存货管理概述(一)存货管理的定义存货管理是指为了保障流动资产的安全与完整, 保证生产经营活动的持续运行, 降低运营成本, 增加经济效益而对存货进行决策、规划、控制等工作的总称, 它包括了多方面的综合管理, 是一项系统化、程序化的工作, 是事业单位内部控制的重要环节。加强存货管理不仅有助于企事业单位加强成本控制, 实施低成本战略, 还有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生。(二)加强存货管理的重要性存货是企事业单位维持各项经济业务活动持续正常进行所不可缺少的重要资产。通常包括在日常生产经营过程中持有以备出售、或仍处在生产过程,或将在生产、提供劳务过程中消耗的各类材料或物料等。事业单位必须有计划地购入、消耗和销售存货, 以保证其科研、生产 2 等活动连续顺利地进行。然而, 由于事业单位用于购买存货的经费来源主要是依靠财政拨款, 其使用具有一定的无偿性, 对存货管理一直没有重视, 事实上, 一个单位的存货管理方式和管理水平直接关系到资金的周转速度和利用效率, 甚至关系到单位的生存与发展, 因此, 加强存货管理具有十分重要的意义。二、事业单位存货管理中存在的问题第一,存货内部控制制度不健全。在事业单位的存货中, 原材料和库存商品通常占有较大的比例。实际经济活动中, 部分单位对存货管理工作没有制定明确的规章制度, 往往是由一个部门甚至是一个人来完成存货的采购、付款、入库出库等全过程的工作, 岗位职责不明晰, 不相容岗位也没有严格相分离, 制度上的缺陷在一定程度上增加了存货管理人员营私舞弊的可能性, 极易造成单位资产的流失。第二,存货的采购环节缺乏科学的计划。在存货的采购环节, 许多单位没有都没有根据自身的生产经营需求提前制定合理的采购计划, 而是等到需要用的时候就去购买, 买多买少也没有标准; 有的单位则因部分存货采购量过大导致库存占用增加, 为控制流动资金占用额, 采取减少其它存货购货量而非制定科学合理的采购计划的手段来降低库存占用量, 久而久之, 非正常存货的储备量不断挤占了正常的存货储备量, 导致流动资金占用额不降反升, 部分事业单位的存货储备甚至占到了整个单位流动资金总额的 60% 以上,这不仅增加了库存成本和仓库的占用, 造成材料的浪费, 同时还给单位流动资金周转带来很大的困 3 难。第三,存货的发出计价缺乏科学的计量方法。在市场经济中, 材料等存货的采购价格不是一成不变的, 而往往是随着市场经济的波动频繁地发生变化。许多事业单位存货的发出计价都缺乏科学的计量方法,他们****惯于把材料的采购价格作为发出材料的成本,而不管该批材料是在什么时间以什么价格购入的。在存货采购价格波动较大的情况下, 这种计价方法将会导致产品成本的虚增或虚减, 进而影响到单位产品的定价和最终的财务成果, 无法体现会计核算工作的真实性和客观性要求。三、事业单位存货管理问题的解决措施针对事业单位在存