（流程管理）报销流程.pdf

文档介绍：: .
........................5
费用报销主界面功能介绍.................................................5
费用报销申请操作步骤...................................................7
使用离线模板填报费用报销单............................................17
查询历史费用报销单....................................................22
查询费用报销单付款情况................................................24
电子通知及邮件说明....................................................26
第二章 差旅报销的特殊操作说明 ............................................30编写说明
员工自助费用报销（差旅报销）操作手册是ERP系统员工自助费用报销的操作步骤
说明。
使用对象
百度所有使用ERP系统进行自助费用报销的员工。
参考文档第一章 费用报销操作说明
ERP系统费用报销平台为公司全体员工报销的申请、审批平台。
员工费用报销时在网上填写电子报销单，提交上级主管审批。上级主管审批完成后，
电子报销单自动流转到财务部门。
报销员工提交打印报销单及原始凭证到财务部门，财务部门核对电子及纸制凭证无
误后付款。
鉴于报销性质的不同，设置不同的报销模板（费用报表模板）。
对于总部员工服务日本公司发生的费用需要在相应的费用报销单的费用行上填写
日本项目的项目编号，便于财务归集服务日本公司发生的费用。
业务流程
1. 员工分类汇总需要报销费用原始单据，请按时间顺序和费用类型进行排列。
2. 在ERP系统中填写费用报销单。填写费用报销请选择相应的费用报销模板，选
择报销明细项，报销明细项请按照每一天逐项填列
3. 如支出需要说明，在费用报表行的说明栏填写
4. 有特殊费用项需要在详细资料的信息填写相关信息；详细特殊要求请看下面操
作说明。
5. 员工将费用报表提交上级主管审批
6. 上级主管对相关人员费用审批，并可以填写相应意见
a) 批准；同意发生的费用
b) 拒绝；对费用发生的真实性、金额大小及填写内容完整性有异议
c) 重新分配；提交其他相关领导审批