文档介绍：物业管理工作规范流程
管理员工作规范
物业服务中心是公司对外服务的窗口，管理员的言行举止代表着公司的形象，管理员的工作反映出公司管理水平和员工素质的高低，也关系到公司信誉和成效，因此，管理员必须始终坚持科学规范、依法管理、竭诚高切忌推诿。
二、急救病人的求助处理
（一）物业服务中心管理员接到急救病人的求助信息时，首先应主动询问病人的楼层住址及联系电话并及时记录，然后征求求助的意见，询问是否需送医院、打120急救电话或派人帮助护理：
1、如果求助业主需要帮助送病人去医院的：
——物业服务中心管理员通知安全处根据距离的远近程序安排两人到物业服务中心或病人家中待命；
——物业服务中心管理员安排车辆到业主楼下；
——管理员应向住户说明来意，并听从业主的安排将病人送往医院，一般情况下应要求业主同往，并提醒业主准备必备用品；
——管理员在执行任务时，应遵从求助业主的安排。当求助业主征求有关病情处理意见时，切不可不懂装懂，误导求助业主而延误病人病情；
——管理员协助求助业主将病人送到医院后，应主动协助病人安置妥当，并尽力帮助求助业主完成如挂号、找医生、取药等力所能及的事情；
——将病人安置妥当后，应询问业主是否还需要帮助。如无需帮助时应及时赶回物业部；如需帮助，应及时向公司请示汇报后，由分管领导根据情况安排办理；
——管理员返回物业服务中心后将处理情况反馈给安值班经理或物业服务中心管理员；
——物业服务中心管理员应及时将求助处理情况予以记录。
2、如果业主需要帮助联系拨打120急救电话时：
——物业服务中心管理员应了解病情后及时帮助求助业主拨打120急救电话（必要时进行确认），并告诉求助业主物业服务中心会安排人员在入口处做好接应准备；
——物业服务中心管理员将以上情况立即通知门岗秩序维护员；
——门岗秩序维护员做好接应准备（必要时安排人员在入口处等候）；
——急救车到来后，门岗秩序维护员应指引急救车到业主所在地，并尽力实施应有的帮助；
——接应的任务执行完毕后，应将情况反馈到物业服务中心，物业服务中心管理员将情况及时予以记录。
（二）物业服务中心管理员将情况登记在《住户求助登记表》内。一般情况下，急救病人的处理工作可在事情处理完毕后向物业服务中心经理汇报；重大的急救工作应立即向物业服务中心经理汇报；物业服务中心经理认为必要的，可向
分管领导请示后，按分管领导的指示办理。
三、咨询的求助处理
（一）对业主提出的书面咨询，物业服务中心管理员应予以登记，并两日内以书面形式回复，必要时请物业服务中心经理予以书面回复。
（二）对业主提出口头咨询，物业服务中心管理员应按物业服务中心有关规定立即予以解答，解答不了的，经请示分管领导后予以回复，切忌不懂装懂。
（三）在回答业主的咨询时应耐心、细致，并注意礼貌用语。
（四）咨询事项涉及到公司机密的，应注意保密。
四、投诉求助的处理：按《投诉处理规程》办理。
五、报修求助的处理：按《日常报修规程》办理。
六、盗窃、打架斗殴、抢劫、***、中毒、交通意外求助的处理：按《突发事件处理作业规程》办理。
七、火灾、水浸等灾害事故的求助处理：按《突发事件处理作业程序》及《火警火灾应急处理作业程序》办理。
八、对业主要求物业服务中心提供其他生活或工作上的正常求助，管理处应本着力所能及的原则进行处理。
九、所有的求助凡涉及有偿服务的，还需按照《有偿便民服务作业规程》处理。
十、资料归档：《住户求助登记表》于次年年初归入物业服务中心统一归档，保存期一年。
业主档案管理作业规程
为规范业主档案的保管与跟踪工作，特制定本规程。
一、业主档案内容
1、经业主签署后的《业主公约》（《业主管理规约》）。
2、经业主签署后的《消防安全责任书》。
3、业主领房验收交接表
4、业主/住户基本情况记录表业主（租户基本情况登记表）
5、房屋销售合同
6、前期物业管理服务协议
7、领房通知单
8、交付物品清单
9、装修申请表
10、装修现场查勘记录表
11、装修服务协议
12、装修消防安全责任书
13、装修单位营业执照复印件
14、装修单位资质证书复印件
15、装修平面图
16、装修进场前检查
17、装修竣工图
18、违章装修处理相关资料。
19、业主来函（复印件）
20、致业主函（复印件）
21、业主的有关证件复印件。
22、其他应保存的资料。
二、将业主的有关资料放在相应的文件盒内。
三、将各业主的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒（夹）
内。
四、业主档案的跟踪
1、当发生下列情况变化时，管理员