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办公室经理岗位职责说明(Document 4页).docx

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办公室经理岗位职责说明(Document 4页).docx

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办公室经理职务说明书
基本情况
职位名称
经理
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
行政人事中心副部经理
直接下属
秘书、文书、企划员、公勤员、通讯管理员、车队队长、办公设施管理员
职责
拟制公司年度工作总结、计划和其它综合文稿
组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司总经理协调各部门工作
负责召集总经理办公会,督查办公会和领导布置的主要工作任务的落实情况
组织公司策化、对内对外宣传工作
监督公司印信的使用
组织接待公司来宾
负责联系衔接政府有关部门
负责联系协调公司相关部门
负责配备公司办公场所的办公设施
完成公司领导交办的其他工作任务。
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职权
本部门人选建议权。
本部门人员内部调配及工作考核权。
以公司名义发布文稿的审核权。
公司度计划安排的建议权。
工作关系
内部
工作
关系
汇报
及时向直接上级汇报公司重要工作的贯彻落实情况。
及时向直接上级汇报公司各部门的工作动态。
督导
监督公司印信使用。
督促文秘人员搞好综合信息收集工作。
指导公司相关部门及子、分公司行政工作。
协调
协调公司领导有关活动安排。
协调公司各部门工作关系。
协调本部门要员关系。
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外部
工作关系
搞好与集团的工作衔接。
搞好与政府有关部门的关系。
任职资格
学历
本科以上