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党政办公室岗位职责说明书.docx

上传人:天道酬勤 2022/4/12 文件大小:14 KB

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文档介绍

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党政办公室岗位职责
  一、办公室性质
  **宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动的办事机构,是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务的部门。服务性、辅助性、综合织和党委(总支)的工作计划,承办本单位党内事务性工作,掌握思想政治工作的情况,经常进行调查研究,收集整理各方面的意见和反映,做好领导的参谋和助手。
  2、做好信息工作。密切党群关系,及时了解掌握党员。群众的思想情况,向领导和上级党组织提供信息,按时上报各种报告、材料、报表,及时将党委(总支)的决议和阶段性工作意图向下传达。
  3、协助做好党委(总支)的日常工作。根据党委(总支)的意见,协调。检查党内工作进度,协助各委员做好党的组织、宣传、纪检等工作。
  4、指导、帮助、检查和督促党支部、党小组认真落实党委(总支)工作计划。
  5、做好会务工作。包括会议准备、通知、会场、会议材料、会议记录等事项。
  6、承担党内事务性基础工作。包括文件材料的起草、文书档案的保管、印章管理、电话处理、来信来访的接待与处理党费管理等。
  7、贯彻执行党和国家的对外方针政策和有关法律、法规、规章以及市外办、区委区政府关于外事、涉外工作的决定和指示,并做好相关外事教育宣传工作。
8、完成宾馆领导交办的其他工作。
三、秘书及文档员岗位职责
  1、在办公室主任的领导下,负责起草有关公文:请示、决定、报告、通知、通告等,根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好BaoMi工作。
  2、按照办公室主任的工作安排,将宾馆有关工作决定、会议安排、上级指示通知有关部门,并根据领导意图确定与会人数,落实会场,拟发会议通知。
  3、在办公室主任领导下,做好上通下达工作。
  4、加强与宾馆各部门秘书的工作联系,针对情况进行工作指导。
  5、协助办公室主任做好来信来访的接待工作和投诉处理工作。
  6、在办公室主任的指导下,负责宾馆对外协调、联络工作,并协助各部门及时完成***工作。
  7负责宾馆、办公室印章的保管和使用;按规定出具公司介绍信,并做好存根的保存;负责宾馆各部门印章的刻制,启用,更换及归档。
  8、负责办公室的办公用品、文具的申领和发放以及内务工作。
  9、收文登记后,请办公室主任提出拟办意见后,将文件送呈领导批示,传阅。领导批示后,负责将批示后的文件按领导批示意见分送有关部门阅办,并办好签收手续。
  10、负责宾馆来往文件、内部刊物、信函等的收发、登记、分类、编号工作。
  11、完成其他日常业务及行政事务工作,完成领导交办的其他工作。
  四、驾驶班岗位职责
  班长岗位职责
  1、每天对班内车辆进行安全和车容卫生检查,凡车辆状况不符合出车要求的,应立即采取措施,使之达到出车要求。
  2、组织好每周一次的安全、业务学****并做好考核记录,不断提高业务技能。
  3、负责车辆日常检修,做好车辆维护保养和清洁卫生工作,保证车辆完好,确保工作用车,提高车辆利用率。
  4、定期与不定期相结合,全面检查车辆技术状况,提出维修建议,做好车辆保养和年检工作。
  5、按照“安全、准时、舒适”的要求,开展班组安全行车