文档介绍：河南理工大学大学生安全协会
2012年元旦晚会
策
划
书
主办单位:
大学生安全协会
二〇一二年十二月十五日

河南理工大学大学生安全协会2010年元旦晚会策划方案
一、活动名称
大学生安全协会2012年元旦晚会
二、活动背景
百年学府—河南理工大学,一年一度的元旦节眼看就要到了,伴随着2012年脚步悄悄迈进,新的一年的到来向我们宣告11级的新生已经在安协这个大家庭度过了一个学期,在这个值的我们纪念的日子里. ,我大学生安全协会成员特此举办2012年元旦晚会,让我们在这辞旧迎新的时刻共同体验安协的“亲情之暖”。
三、活动目的
为了迎接2010年的到来,也为了我们对“亲情安协”的构建,我们特此举办2012年元旦晚会。目的在与让新老成员充分的交流,让新成员充分的融入这个大家庭中,也为学期末紧张的学习增添一些乐趣。本次元旦晚会是一个让社团成员展现自我的平台,希望社员们能够在这个平台上尽情的展现自我,给大家一个不一样的自己。
四、活动主题
亲情一家,爱暖安协
五、主办单位
河南理工大学大学生安全协会
六、活动时间及地点
2011年12月30日(周六)二教2402
活动对象
河南理工大学大学生安全协会全体成员
八、活动流程
(一)前期准备阶段。
1、征集晚会节目,鼓励协会内部成员积极为元旦晚会献计献策,并且每个部门至少两个节目,并在规定的时间内报送给办公室。
负责部门:办公室
2、策划书撰写。由办公室和人力资源财务部干事完成,期间部长做适当的指导以及对策划书的修改,最后两个部门结合,做出最后的策划书。
负责部门:办公室、人力资源财务部
3、2011年12月19日晚上进行主持人选拔并确定。地点另行通知。
选拔对象:安协全体11届干事;
主持人选拔要求:口齿伶俐,机智幽默,能够妥善处理各
种突发事件等。(具体要求负责部门可适当增加)
负责部门:办公室
4、节目编排。根据个部门所报节目种类,作出具体的节目编排。要求:能够将各个节目的顺利地链接,充分活跃会场的气氛。(可与主持人共同商讨)
负责部门:调研部
5、活动地点的申请,12月25日之前完成(可能不用申请)。
负责部门:联络部
6、节目彩排。各个部门首先进行本部门活动的小的排练,最后在在一起做集体排练。
整体排练时间:12月26日晚上7点到9点和12月27日晚上7点到9点。(视情况而定)
负责部门:联络部、人力资源财务部
7、12月28日,由会长团邀请嘉宾:指导老师王老师,上一届会长何玉飞,副会长杨志强,常务副会长李羽冲等人。并由本届各部部长发出邀请函,邀请上一届部长参加本次元旦晚会。
负责人:会长及各个部长
8、器材及物品的准备。最迟元旦晚会前一天(12月29日),将晚会所需要的物品准备充分,主要包括:音响设备的预定,装饰物品的购买,晚会的食品等(在预算中写出来)。
负责部门:人财部(主要负责)、调研部
9、选出6个男生给到晚会的人派发零食等吃的东西,4个人进行演出道具的收放。12月29日选出,可以毛遂自荐。
10、会场布置及音箱设备调试工作。要求12月30日上午先派人前往活动地点了解情况,之后,根据工作量的多少确定布置会场