文档介绍：元旦PARTY策划书
为进一步推进外国语学院文艺活动的发展,丰富生活,活跃氛围,给同学们一个展示自己的舞台以增加自信加强交流并且增强外国语学院的影响力,计划在新年之际举行元旦“新朝”PARTY。
一、整体情况
演出主题:迎新朝,2010新年狂欢
演出时间: ,19:00
演出地点:南校区礼堂
演出目的:借新年之际的一场盛大PARTY以交流大家的感情, 挖掘人才,增强学院凝聚力和荣誉感,并且进一步加强学院影响力。
主办单位:中南大学外国语学院团学会
二、工作人员和项目组
节目组:
人员:
任务:进行节目的收集、筛选,以及彩排工作;进行主持人的选拔工作;负责节目的衔接、确定流程;策划与观众的互动。
宣传组:
人员:
任务:通过制作海报和中大之声广播面向全校宣传;演出现场拍照、录像;设计制作节目单和横幅;晚会的后续宣传。
3. 外联组:
人员:
任务:根据预算联系商家完成赞助工作
礼仪组
人员:
任务:联系到场嘉宾;进行嘉宾接待、现场服务;购买礼品。
舞台&机动组:
人员:
任务:维持现场秩序,处理突发情况,布置会场搭建舞台,进行灯光和音响等的调试或安装。
三、奖项设置
晚会设置有一、二、三等奖和优秀奖,由到场嘉宾评选。暂定其中一等奖2名,二等奖4名,三等奖6名,其余为优秀奖。具体数字可根据节目数量调整。
另外设置参与奖,派送给参加互动的观众。
四、各阶段具体活动方案
:12月1日-12月16日。
该阶段需进行确定赞助,节目策划与征集,主持人选拔和晚会宣传等工作。具体如下:
确定赞助:由外联组负责
节目策划与征集:由节目组负责。首先策划重点节目,节目面向整个外语院征集,亦可与其他学院联合或请其他学院前来友情加盟演出。
主持人选拔:由节目组负责。主持人面向外语院选拔。
晚会宣传:由宣传部负责。主要形式是海报、展板和广播,亦可在学校网站和BBS上宣传,宣传要面向全校,吸引更多人参与外国语学院的盛大PARTY以提高我们的影响力。
:12月17日-12月23日。
该阶段需要进行节目筛选和初期排练,礼仪队的人员确定和训练,礼品的购买,舞台设备的确定。
节目筛选和初期排练:由节目组负责。在所征集的节目中进行选择。节目力求活跃、新颖、有感染力,能够调动气氛。该阶段排练可先分散进行。
礼仪队人员的确定和训练:由礼仪组负责。
礼品的购买:由礼仪组负责。具体需求情况与节目组协商。
舞台设备的确定:由舞台&机动组负责。
晚会倒计时准备期:12月24日-12月30日。
该阶段需要确定晚会流程,制作节目单,进行晚会彩排,嘉宾邀请,末期宣传
确定流程,制作节目单,晚会彩排:由节目组负责。首先初次确定节目流程。期间进行一次彩排,根据彩排可再适当调整晚会流程,彩排暂定于12月25号。
嘉宾邀请:由礼仪组负责。
末期宣传:由宣传组负责。该阶段宣传主要加大广播宣传力度。
晚会当天:12月31日。
晚会当天的具体工作包括—
布置会场、做好演出场地的安全检查:由舞台&机动组负责。力求简洁大方,突出主题,有创意,活力张扬。安全检查需严谨。
音响、灯光等设备的调试:由舞台组负责。
彩排:节目组负责。礼仪队、主持人和演员全部到位,熟悉