文档介绍：电子信息工程系2011年元旦晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题:“春华秋实”
2、晚会目标:为了融合师生情谊,丰富广大师生的课余文化生活,增进同学们的感情,展现我电子系特色和风采,,扩大电子系团总支学生会的影响,增强系内的凝聚力。
3、时间:2010年12月18日19:00—21:00
4、地点:滁州学院南校区水上报告厅
5、主办单位:电子信息工程系团总支学生会
6、承办单位:电子信息工程系学生会文艺部
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:张永春(电子系团总支书记)
统筹组:
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:吴晓平谢超
组员:文艺部成员及干事
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:康健张健
组员:宣传部、网络信息部成员及干事
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈冲
组员:外联部成员及干事
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:李翠
组员:学习部成员及干事
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且在晚会开始前把嘉宾的姓名牌按顺序摆放好
b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:张亮胡晓磊刘钊陈昭
组员:青协、认证部、调研部、素质拓展中心成员及干事
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量和舞台背景设计;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:后勤保障组
组长:陈孝东许瑞
组员:体育部、考核部成员及干事
任务:,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:化妆组
组长:刘迎迎徐燕会
组员:学习部成员
任务:负责演员的服装、化妆,和会场剪纸的制作
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(—):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取按班级为单位提供节目的渠道,经过初步海选,复选,最终确定节目名单。确定主持人
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(—):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点系团总支学生会办公室,大活动中心。
舞台确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,准备好节目所需音乐,道具。完成舞台背景设计
(3)物品购买及礼仪小姐确定:领导及老师服务所需物品由礼仪组负责,舞台背景设计及整个晚会所需工具购买由舞台组负责
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