文档介绍：校工会经费缴费流程
财务处
2022年3月19日
目前各分工会的缴费流程
目前各分工会缴费流程的特点
现场办理，受时间和控制限制多。可能存在的困难：
——借款和冲借款报销，需要找2次领导签字。找领导签字时间不好控制。
——校工会经费缴费流程
财务处
2022年3月19日
目前各分工会的缴费流程
目前各分工会缴费流程的特点
现场办理，受时间和控制限制多。可能存在的困难：
——借款和冲借款报销，需要找2次领导签字。找领导签字时间不好控制。
——到各财务室办理借款、冲借款手续，需要在工作日工作时间。
——到校工会财务室交支票，取校内结算凭证，需要在工作日工作时间。
——校园大，现场办理，走路多，花的时间多。
工会经费由各课题组承担（聘用原则），向各课题组收工会经费困难，战线长，收不齐。
现场办理，可能存在的优势：
——面对面交流，联络了感情。
——校园大，距离远，不管是骑车、跑步、走路，都增加了运动量。
即将上线的缴费流程
新缴费流程的特点
不用办理借款，不用报销，不用开具票据。
所有流程在线办理，不受时间和空间的限制。
——找不到领导签字？不存在的，领导可以在移动端24小时在线完成审批签字。
——最近有点忙，实在没有时间交工会经费？不存在的，登录系统操作缴费，几分钟就可以。
拆分账单，解决向各课题组收工会经费困难的问题。各子账单相互独立，每个项目负责人审核通过，即完成缴费。
找人代付，解决没有项目授权付款的问题。
在线办理，减少了面对面交流，不利于联络感情。在线办理，不用跑路，减少了白天走路锻炼的机会。
新缴费流程操作步骤：
第一步：收到工会经费缴费信息
新缴费流程操作步骤：
第二步：登录清华大学综合收费大厅（用户名：工作证号，密码同info网登录密码）
新缴费流程操作步骤：
第三步：查看待缴费用。缴费管理——我的缴费——我的待缴费用
新缴费流程操作步骤（项目负责人）
第四步：支付费用。
情况1：是项目负责人（点支付-点对公支付-点校内转账-登录校内转账系统—选中项目-点确认支付）
新缴费流程操作步骤（项目负责人）
情况1：是项目负责人。项目负责选中项目，完成确认支付。系统提示审核通过。订单状态的缴费状态“审核通过”
新缴费流程操作步骤（非项目负责人）
情况2：非项目负责人，但是有项目报销授权（授权范围同自助报销系统）
新缴费流程操作步骤（非项目负责人）
情况2：非项目负责人，但是有项目报销授权（授权范围同自助报销系统）
报销操作员选中项目，点完确认支付，账单缴费状态显示“审核中”
点“审批详情”，项目负责人审批前
点“审批详情”，项目负责人审批后
新缴费流程操作步骤（非项目负责人）
情况2：非项目负责人，但是有项目报销授权（授权范围同自助报销系统）
项目负责人审批操作
新缴费流程操作步骤：找人代付
？收到账单后，自己没有财务项目可以支付。
？有财务项目可以支付的报销员或项目负责人。
？可以。其中一人支付后，其他人无法再支付。不会重复支付。
？不是，是账单的剩余金额。
，可以再找人代发吗？可以，把收到的代付账单信息的微信或邮件转发给其他人，其他人点代付账单的链接就可以支付啦。
新缴费流程操作步骤：找人代付
新缴费流程操作步骤：找人代付
新缴费流程操作步骤：找人代付
新缴费流程操作步骤：拆分账单
新缴费流程操作步骤：拆分账单
情况4：需要向不同的课题组收工会经费。拆分账单：1-2-3-4
新缴费流程操作步骤：拆分账单
情况4：需要向不同的课题组收工会经费。拆分账单。子账单金额+账单剩余金额=总账单金额。
新缴费流程操作步骤：拆分账单
新缴费流程操作步骤：我的缴费记录
缴费完成，可以在我的缴费记录查看信息。
新缴费流程操作步骤：账单管理
账单状态：缴费成功，说明这个账单全部完成。部分缴费：说明还有账单没有完成，可以点待支付账单，查看待支付账单的情况。未缴费，所以这个账单整体没有缴费。
谢谢大家