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对讲机使用管理规定
为规X对讲机使用和管理,提升其使用质量,保证工作期间信息畅通,从而提升工作效率,特制定本规定.
一、使用管理原如此
1、根据各岗位工作需要进展配方式,严禁通过对讲机聊天、说笑、吵架和对骂;
6、对于数人共用同一对讲机的岗位,必须由部门指定具体责任人,在交接班时做好对讲机的移交、验收和确认;
7、通话用语要文明规X,言语简洁、吐字清楚,讲究文明礼貌,并注意遵守某某规定;8、由于对讲机属单频使用,因此除非紧急情况,任何人员不得
,应
主动让出本级通话.
9、对讲机频段由调度室统一分配,任何单位不得私白调整,因特殊情况需增加或更改频段的,必须报调度室备案.
六、使用方法
1、按下发射键〔也叫PTT键〕一秒钟后开始讲话,讲话完毕松开发射键.
2、对讲机发射时,.
3、讲话时不必太大声,只需在距对讲机5-10厘米处以正常音量讲话即可.
七、故障维修与责任划分1、员工在正常使用对讲机的过程中如果发现对讲机外观
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损毁、配件损坏、功能失灵、气味异常和机体冒烟等异常现象,应立即关闭电源,并取出电池,,但未与时报修的,由此引起的后果由相关责任人白行承担.
2、因对讲机本身质量问题而导致其无法正常使用,在质保期内的,使用人要与时将对讲机送至采购部,由采购部确认后送修或向厂商索赔;已超过质保期或经确认无法修复或无维修价值的,由采购部做拆件备用处理,同时应与时购置相应数量的对讲机进展补充.
3、对讲机在使用期限内,如因客观原因或不可抗力致使故障、损坏、丧失而无法继续使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,经部门负责人签字确认,报调度室备案后,方可重新更换或配发,费用由公司承担.
八、规X用语
1、一般情况呼叫方:XX岗位或XX〔某某〕呼叫XX岗位或XX〔某某〕,听到请回答〔重复一次或数次〕.
被叫方:收到,请讲.
呼叫方:把呼叫内容讲清〔语气平和,简明扼要〕,完毕用“完毕〃.被叫方:收到.
2、紧急情况或紧急集合呼叫方:XX岗位或XX〔某某〕,听到请答复,XX地方出现紧急情况,请马上支援.〔重复呼叫〕.
被叫方:XX岗XX人收到,马上到达,完毕.〔听到后立即跑步赶往现场,同时迅速用对讲机相互联络,以免其他人员未听清,通信不便时,要用接力方式传到达位〕.
特别注意:如果遇到指名呼叫,在没有听清是否在叫你的情况下,不要盲目答复或询问,应耐心等待对方的再次呼叫.
3、请求切换频道
切入者:XX请求切入,请求切入.
正在通话者:切入者请讲.
切入者:谢谢,我呼叫XXXXXX听到请答复.
被呼叫者:收到,我们转到X频段.
切入者:,谢谢.
特别注意:对讲机适用先入为主的通话原如此,即先行通话或正在通话者拥有优先权;切入呼叫仅用于紧急或重要情况,任何人不得随意打断他人正常通话;在插入公共频段进展呼叫本部门人员时,如没有正在通话者,可直接呼叫,如用时较长,
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