文档介绍：
系部行政秘书岗位职责（共8篇）
第1篇：系部教学秘书岗位职责
系部教学秘书岗位职责与主要工作
编号：
岗位名称：教学秘书 所属部门：本系部 干脆上级： 系〔9页
2．与学校有关职能部门保持亲密联系，每天负责阅读学校内网和办公系统，刚好向系领导报告学校重要工作和有关会议支配，催促有关人员按时参与相关会议和活动；
3．负责本单位重要会议、重要活动的组织与协调工作，做好系务会议的记录、整理、会议纪要编发，督办落实上级布置的重要工作及本单位决议、确定的落实工作；
4．负责本单位文书与印章的管理，按学校公文处理流程及相应标准起草打算、总结、请示、报告、内部规章制度等，并按学校要求刚好报送有关材料〔含电子文档〕；
5．负责管理本单位行政设备、用车、通讯保障等，担当档案管理、统计和保密工作；
6．负责本单位Web网站建立与管理工作，按学校网站建立管理方法担当或落实信息管理员的工作，刚好更新网站内容，并负责网站信息平安工作；
7．负责本单位对外联系、接待、会务组织工作〔含学术研讨、校企合作、用人单位聘请等活动的组织〕；
。 系〔部、基地〕办公室教务员岗位职责
系〔部、基地〕办公室教务员岗位职责是在办公室主任领导下完成日常教学管理工作和分管系〔部、基地〕主任布置的专项工作。其主要职责是：
1．编制教学短打算，下达教学任务书，汇总教学任务明细表，编排课表，上报教材选购打算，MIS系统课程信息录入，落实考试支配；
2．刚好向学校报送学生成果单，按学校要求进展学分清理及学籍异开工作，管理学生学籍档案和成果档案；
3．帮助老师办理调、停课手续，处理教学运行过程中其他临时性变动〔更换教室、更动考试时间或场所等〕，保证正常教学秩序；
4．负责学生学历、学位的初审、资料整理工作并上报，向学校档案馆提交学生毕业成果册；
5．帮助学校完成全国大学英语四、六级考试报名及考试工作； 6．统计老师教学工作量，经系领导签字后上报校教务处；
7．负责教学资料〔教学日历、试卷等〕、教学信息、任课老师信息等收集、整理、归档工作，反应教学运行信息；
8．做好系领导、办公室主任交办的其他工作。 系〔部、基地〕办公室干事岗位职责
系〔部、基地〕办公室干事岗位职责是在办公室主任领导下完成日常行政事务管理工作。其主要职责是：
1．帮助办公室主任做好本单位有关人事、财务、平安方面的工作,做好网站维护、更新工作；
2．遵照办公室主任支配，帮助教务员完成相关任务；
3．负责本单位各种文件、资料的文印工作；负责处理各类文件、信函、信件的登记、送阅及保密工作；帮助办公室主任做好其他文秘工作；
4．负责做好本单位坐班制人员的考勤记载及报送工作；
5．负责本单位办公用品的发放，并做好办公设备的登记及保管工作，做到账、卡、物相符；
6．做好本单位人员通讯录的管理及保密工作，刚好向校办综合科供应本单位领导及相关人员电话号码变更状况，并帮助办公室主任催促本单位人员参与学校会议及有关活动；
7．做好系领导、办公室主任交办的其他工作。
第5篇：教学系、部秘书工作岗位职责
1．做好各类党政文件、信函及报告、材料的收发转递工作，做到手续完备、刚好、精确。做好登记和备案、归档工作。 2．帮助系、部领导制定教学打算并组织实施，组织教学检查，支配考试，负责