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1、资产管理系统需求分析
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资产管理是企业管理中的一个重要组成局部,它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下载手持终端中。
〔4〕数据的上传、下载及同步
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将现场采集的数据上传到资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中,以便在现场进展查询与调用。
〔1〕 以实物管理为根底,以条码/二维码技术的应用为特点。
通过先进的条码/二维码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进展全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物〞相符。
〔2〕 资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码/二维码标识后,即对该条码/二维码进展解读 ,准确识别每一个实物。
②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
③、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以防止的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实与可靠性。
〔3〕 具有低值易耗品与资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。<A href="">手持终端</A>
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因此,资产管理系统解决方案把低值易耗品与资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
〔1〕 提高资产管理的速度与准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
〔2〕 轻松管理资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息,提高经营效率,降低本钱支出。
〔3〕 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,防止企业在资产管理环节上可能造成的隐患。
〔4〕 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
〔5〕 案例:
某地水利建管局使用的是用友固定资产系统。经过一段时间的试用后发现该产品的重点是在资产的财务运用,对于具体资产的各项具体的操作如资产标签打印,盘点等操作比拟繁琐的工作没有提供具体的解决方法,为了方便建管局对下属众多分布在不同地点的部门资产的资产标签打印工作与盘点工作,<A href="">PDA</A> 我们及用友T+ 合作开发了一套及用友T+系统资产管理模块严密相关的资产管理系统。具体的功能是直接获取T+系统中的资产卡片清单然后再驱动条码/二维码打印机打印指定标签与卡片,并通过条码/二维码数据采集器对各个部门的资产进展扫描盘点,当盘点完成后上传到资产管理系统,系统根据资产管理系统中的资产清单及扫描的数据自动比照确认盘赢盘亏数据,并可将最终结果导出到
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EXCEL文档。
2、系统架构
系统设计流程图
如下所示:2777
系统流程图描述
简易流程描述:
将用友T+资产卡片数据导入资产管理系统,资产自动生成条形码/二维码;
系统依据一定的规那么打印条码/二维码标签并粘贴;
盘点时,手持数据采集器扫描资产上的条码/二维码;
将采集的数据导入资产管理系统,生成盘盈盘亏表。
3、功能地图
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资产管理系统
1、根底资料维护
3、资产变动
5、资产报表
2、资产维护
资
产
类
别
维
护
资产部门存放地点维护
资
产
编
码
规那么设置
资
产
变动业务单据维护
资产计量单位维护
资产打印权限设置
资产手动新增
从用友系统自动引入资产
从外部文件自动引入资产
资产调拨处理
资产其它变动处理
资产调拨报表
资产变动报表
资产盘点报表
资产调出处理
资产调入处理
资产出租
资产出借
资产报废
资产清理等
4、资产盘点
资产盘点表下载
资产盘点表上传
资产盘点自动比对
本系统资产与用友资产的比对
资产登记台账表
资产使用状态维护
资产供给商维护
资产经济用途维护
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4、功能列表
资产根底资料维护
资产类别维护:维护固定资产类别
资产部门〔存放地点维护〕:维护固定资产部门与存放地点
资产编码规那么设置:设置固定资产编码自动生成规那么
资产变动业务单据维护:设置固定资产各业务的单据号〔如 盘点表单据号:PD20210516等〕
资产计量单位维护:维护固定资产的计算单位〔如 台,座,个等〕
资产