文档介绍:知名房地产公司招投标管理办法
知名房地产公司招投标管理办法
为规范知名房地产公司集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理审查合格后列入合格承包商数据库中。
合格承包商资格评审
合格承包商资格(并非终身制),每隔一定时间应对其进行重新评审、调整。
对于签署承包合同的承包商,成本管理部、工程管理部、项目部协同定期对其履约情况进行评审,评审主要内容为承包商工作质量、进度、配合情况等,评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。
招标工作小组根据承包商的评审情况决定该承包商是否在合格承包商数据库中保留。
部门
程序成本管理部工程管理部项目部
1、制定招标计划参与并提出意见主持开标会议,根据项目情况制定招标详细计划提出详细的招标项目、时间计划、技术交底、配合等要求
2、编制招标文件编制标底、审查修改标书中经济条款等
主持编制招标文件参与并提出意见
3、发布招标信息
或投标邀请函选择投标单位
并提出意见主持信息发布及选择
投标单位选择投标单位
并提出意见
4、发标、答疑参与并负责经济标部分的答疑主持发标、答疑会议,
审查投标单位资质参与并负责有关技术交底、配合情况答疑
5、开标主持接标工作,主持开标会议参与会议并提出意见参与并提出意见
6、评标主持评标会议、负责评审经济标、谈判
评审技术标并
参与投标单位谈判提出意见并根据情况参与谈判
7、定标、发中标通知招标工作小组组长主持,集体表决定标,并发出中标通知
8、资料管理工程管理部主持招标资料的收集、整理、归档、保存工作(应指定专人负责资料管理);工程管理部等部门进一步完善合格承包商数据库
招标文件
标准(示范)招标文件
标准(示范)招标文件由工程管理部组织成本管理部、项目部、财务管理部及法律人员共同起草,经公司招标工作小组审核批准后,作为公司该类招标的标准示范文本。 施工招标文件内容
施工招标文件应包括正文和附件。正文包括:招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等;附件包括:施工图、拟签标准合同(合同中应明确发包单位要求的全部内容)等。
施工招标文件中的工程造价要求应包括:
◆定额及计价文件约定;
◆合同造价包含范围,甲方分包的范围;
◆工程款支付方式;
◆主材价格在标书中详细明确;
◆甲供材料和限价材料的范围及其价格结算办法;
◆设计变更、现场签证的处理及其费用确定的原则;
◆人工、材料、设备等调差;
◆报价明细表;
◆开办费、施工组织措施费、文明现场施工费、赶工费、扰民费等费用明确的计取方式;
◆总价结算方式。
施工类工程招标,正常情况下,应根据施工图编制标底,标底作为评标的重要依据,应力求准确、全面,不得漏项。
施工类工程提倡总价招标。如确因施工图不能及时提供但确因经营需要而采用费率招标,则工程第一期应严格按《知名房地产公司企业股份有限公司工程评标、定标评审表》会审,经分公司第一负责人签字批准,并及时报总部财务部成本管理组组备案;后期相似工程如仍采用费率招标,则应经分公司第一负责人和集团主管副总签字批准,并报总部财务部成本管理组备案;在有详细施工图的情况下,严禁采用费率招标;总部财务管理部成本管理组对各公司费率招标情况进行跟踪监控,不定期进行检查。
采用费率招标的项目,须在招标文件和合同中明确计费依据,并规定在施工图预算编制完成后,及时根据施工图预算和中标费率确定工程造价,双方核对后作为合同造价,并就确定后的总价签署补充协议。
采用费率招标的项目,特别要求投标单位按招标文件规定对以下费用作出详细、明确的说明(是否计取,如何计取),这类费用包括:开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费用、总承包配合管理费等。