文档介绍：关于北京办节约本钱的具体方案
办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的
工作也是很有必要的为了协助总部做好节能减排的工作，办公室也要做好本钱预算，降低开
支，针对北京办目前的情况
关于北京办节约本钱的具体方案
办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的
工作也是很有必要的为了协助总部做好节能减排的工作，办公室也要做好本钱预算，降低开
支，针对北京办目前的情况，从三个方面着手精简公司本钱,现建议如下:
。主要为节电
电的使用主要集中在照明设备电灯、电脑、饮水机、投影仪、打印一体机和空调六个
方面
水的本钱主要在饮用水上面。公司的饮用水分为两种，分别是饮水机上大桶升的桶装水
〔会议室〕和安吉尔净水桶。其中大桶装水升，每桶16元〔燕京〕，安吉尔净水桶采用自来水净化。
尽量做到以下几方面：
，否那么不开启室内照明灯。
，人来开灯，外出办公超过半小时离开时需关闭电灯，电脑。否那么一经发现
罚款10元；下班后关机后须断电。对于下班没关电脑〔包括显示器〕的员工，罚款10元，以示批评。
，夏季为降低用电本钱已换为吊迎风扇，除外界温度超过36摄氏度外，日
常以风扇为主，如有重要客户来访特殊情况可开启空调，恒定开在26度。
4．投影仪，用于一般及重要会议时使用，会议期间休息，建议采用节能模式。休息达半小时以上，需关闭。
，目前有两部，HP-envy110和Canon,其中Canon可接收，所以保证
24小时开启状态〔节能〕，正常工作日，不用时以节能为主。周五或周六下班后关闭断电。
6、饮水，目前情况下，每周平均使用1桶燕京桶装水和自动净水桶。如果提高大桶
净水桶的使用量而降低燕京桶装水，那么是一笔可观的费用。
。
计算出当月办公费使用的大体金额，主要包括纸张、墨盒、一次性口杯、易损耗的其他
办公用品。立足当月，参照前几月，做出下月的办公费预算，月底检查完成情况，如果超支
了，那么要找出超支的重点，从源头上控制浪费。
1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸〔尽量采用电子文档保存和传
阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单
面使用打印纸、为方便阅读或个人****惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家
不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印〞的原那么，尽
量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格
式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：〔1〕排版减少页码数量，如缩小页边
距和行间距、缩小字号；〔2〕尽可能正、反两面使用。
2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。
3、节约压缩费用。可保存可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的