QS文件控制程序.doc

文档介绍：QS文件控制程序
QS文件控制程序
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QS文件控制程序
QS文件控制程序
1、目的
为确保对质量环境管理体系运行起重要作用的有关场所使用的文件和资料均为有效版
本，防止失效或作废文件的使用QS文件控制程序
QS文件控制程序
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QS文件控制程序
QS文件控制程序
1、目的
为确保对质量环境管理体系运行起重要作用的有关场所使用的文件和资料均为有效版
本，防止失效或作废文件的使用。
2、适用范围
适用于公司质量环境管理体系运行有关的所有文件的控制，包括其有关的外来文件的管
理。
3、职责
。
，包括外类文件的控制。
，并负责本部门的专用文件的管理。
4、工作程序


1）LY/XX·X-XXXX/XX：公司代号－文件层级－文件类别－发布年份－流水号；
文件的制定和修改均以此作为编号准则，不得有重复的情况。
2）文件类别：
第一阶层：质量手册，阶层别以QM表示；第二阶层：控制程序文件，阶层别以QP表示；第三阶层：管理性文件G，技术性文件J，工作标准Z，阶层别以WI表示；第四阶层：质量记录，阶层别以QR表示
外来文件用原编号，客户来文、来图直接使用的，必要时由技术部在登记时参照技术类文件编号办法给予文件编号。
3）各级文件流水号用01-99。
4）版本号：最初的文件版本号为“A/0”，第一次修改后文件版本号为“A/1”，换版
后文件版本号为“B/0”，依此类推。
，便于追溯。

、程序由贯标小组编制，管理者代表审核，总经理批准，确保其适用性和充
分性。
，由部门经理审核，管理类文件由总经理批准，
交行政部登记发放。技术类文件由技术部经理批准，交技术部登记发放。
：每年管理评审进行体系文件的评审，确保其适用性和充分性，必要时进
行修订。

文件分为“受控”和“非受控”，凡与体系运行有关的文件均为受控文件，按规定执行，
受控文件应盖受控章，并注明分发号。

所有文件发放均应确定发放范围，经文件审批人批准后由相应管理部门按确定的发放范
围发放，确保各使用场所都能得到适用文件的有效版本。文件发放应在《文件登记、发放表》上作好登记签收。

，应由提出部门填写《文件制订修改废止单》，由原部门负责
对所有在用的有效版本进行更改。
，当原审批人因某种原因不在时，可由接替
其岗位或经授权的人员审批。但必须向该审批人提供原审批的背景资料。
，采用发放更改页或其它方式更改到相
关部门，并收回作废页。文件经多次更改或需进行大幅度修改时应进行换版