文档介绍：一、关于展会
展会名称：“发现新生力量〞——中国〔天津滨海〕国际文化创意作品展
展会地点：天津滨海国际会展中心
〔地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心〕
展位面积： 270 ㎡
展会时间：设计
1、展位设计原那么
〔1〕符合参观对象的审美导向；
〔2〕考虑人流心理及流向；
〔3〕考虑展位利用率的最大化；
〔4〕考虑平安性；
〔5〕考虑施工难度及本钱因素。
2、展台设计要求
〔1〕多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常
醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些详细信息。
〔2〕展会是发布新产品的好时机，企业的最新产品应当在展台上有所表达。
〔3〕在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客
同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计〔略〕
〔六〕参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展平安、后勤，展览资料的发放，物品
的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
〔七〕人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三
个局部：
1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展
出背景、环境和条件。
2、展览会和展品情况。〔展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、
场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一
项展品的性能、数据、用法、用处、销售价格等〕
3、技术的训练，主要训练展台的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备
〔一〕展台的布置
〔略〕
〔二〕展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
〔1〕工作安排：布置展台工作〔包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以
及后续工作等，进展分工〕，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道
并理解此次展出的目的。
〔2〕管理安排：包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
〔3〕行政安排：包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以
及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都可以完好地在正
确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排
〔一〕工作内容
1、迎宾〔 1-2 人〕：负责接待客户，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本
公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和效劳的范围。
2、介绍员〔 1-2 人〕：给客户讲解作品详细信息。负责品牌、产品展示、讲
解及整体介绍。
3、信息搜集〔 1-2 人〕：参加展览过程当中派遣局部职员到其他公司或同行
业公司搜集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。