文档介绍：为财务报告“瘦身”
Melanie Kerr 罗睿杰 如果我们任由公司的财务报告往不断复杂的方向发展,那么这些报告将可能失去其本来的意义――与股东有效的沟通。这种风险的存在,促使英国财务报告委员会决定对公司的报告体系进行一次调查为财务报告“瘦身”
Melanie Kerr 罗睿杰 如果我们任由公司的财务报告往不断复杂的方向发展,那么这些报告将可能失去其本来的意义――与股东有效的沟通。这种风险的存在,促使英国财务报告委员会决定对公司的报告体系进行一次调查,目的是使公司报告的编制者和相关使用者能够了解报告的复杂程度,并提出可行性意见,以便找到切实可行的办法来简化它们。
通过在线调查、面谈和圆桌讨论等方式,调查团队与151位公司财报编制人员和56位报告使用者进行了沟通,同时还与审计人员以及其他报告相关方进行了交流。几乎所有被采访的报告编制人员都认为报告的复杂程度远远超出需要,主要表现在报告的长度及对有关规定无所适从等方面的问题。报告使用者对报告的长度倒不是特别在意――虽然他们需要尽可能多的信息,但是他们也普遍承认目前的报告需要改进。
但是,仅仅认识到报表过于复杂是不够的,关键是我们是否要对其进行改进以及如何改进。有些人认为,简化公司财务报告是一项注定会失败的行动,就像要在互联网上禁止盗版一样不可能成功。对此,一些人的解释是,由于业务复杂程度的提高,以及不同使用者的不同需求等原因,简化报告复杂程度的行动是不会有成效的。另外,那些以帮助报告相关方处理复杂问题为职业的人,则把简化公司报告看成是对他们谋生的威胁。
很显然,要处理这种牵扯多方利益的问题,需要所有相关方面的通力配合。尽管解决问题不可能一蹴而就,但财务报告委员会还是会努力推进这个项目。
把握原则
年度报告之所以冗长,原因之一,是一些非实质性的或者重复的信息,被混杂在报告中。例如,最近某公司将一份长达六页的涉及股票激励的员工薪酬方案的注释,加在其年度报告中,而事实上该激励计划对公司的业务并无实质性影响:另一个公司将其会计政策列示在报告的开始部分,在随后的财务报告中又反复重提。
财务报告委员会督促报告的编制者,将报告中冗长的部分去除而保留精要的信息,同时呼吁监管机构对相关规定进行仔细审查,看是否存在因个别不经意的规定,而致使公司不得不做出一些非实质性披露的现象。
需要注意的是,在简化报告时,有必要时刻考虑投资者及其顾问的需要。实务中,迫于某些特殊使用方的压力,一些投资者认为不重要的信息常常被加入报告中,增加了报告长度。举例来说,虽然公司社会责任的政策是重要的,但把它放在财务年报中就不适合了,除非它对公司业务确有实质性影响。类似的还有如环境问题、员工的构成等内容,都常常增加了报告的繁冗程度。如果某些内容对投资方业务的影响并不重要,那就把它过滤于报告之外。
财务报告委员会呼吁监管机构运用一些基本原则来简化规则,认为报告的规则应该满足以下要点:
有明确的目标――聚焦在重要问题上,满足关键使用方的需求,避免无谓耗费。
配比――平衡相关工作的成本与收益。
协调――与其他规则制订者的工作相互协调。
清晰――将规则的诉求用简明的语言和逻辑清晰地表达。
财务报告委员会同时建议,