文档介绍：王静 Excel2003 基本操作及 PPt 的制作方法 Microsoft Excel 是微软公司的办公软件 Microsoft office 的组件之一,属于计算机应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格,使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中,编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列, 对表格的数据进行求和、求平均值,对表格数据的复制、移动、删除等。 Excel 2003 简介 Excel2003 窗口组成与操作当启动 Excel 2003 后,在屏幕上会出现如下页图所示的窗口。在这个工作界面中包含了 Excel 2003 的基本工作界面,包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。启动 Excel2003 方法: ?桌面右下角开始--程序-- microsoft office -- microsoft office excel 2003 ?若桌面已有图标直接点击即可将程序图标放置桌面方法: ?桌面右下角开始--程序--鼠标放置具体程序上--右键--发送至--桌面快捷方式。 ,可以根据需要选取菜单中的选项,完成相关的操作。包括:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单。 ,每一个按钮都代表了一个命令,这些命令都等价于菜单中相关的命令。窗口中显示两个工具栏:格式工具栏、常用工具栏(鼠标右键可设置,如下图红框,若工具栏内内容不全可点击下拉按钮选择“添加删除按钮”或“分两行显示按钮”) 。帮助显示比例绘图图表向导降序升序自动求和插入超级链接恢复撤消新建打开保存权限电子邮件打印打印预览拼写检查信息检索格式刷` 复制粘贴剪切常用工具栏字体颜色填充颜色边框增加缩进量减少缩进量减少小数位数增加小数位数千位分隔式样百分比货币式样合并及居中右对齐字体居中左对齐下划线粗体斜体字号格式工具栏。显示活动窗口中的内容。当在活动单元格中键入数据、公式或函数时,输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中, 既可以在单元格中修改数据,也可在编辑栏中修改数据。 ,最右边的是编辑栏。当用户向活动单元格输入或编辑内容时,编辑栏中将出现三个按钮。编辑栏确认按钮函数向导按钮取消按钮名称框。当选定命令时, 状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以指示操作过程,如打开或保存文件,复制单元格或记录宏表等。。 ,显示当前工作簿中所有工作表的名称,如下图所示。当前工作表标签标签队列列表标签队列切换按钮工作表标签 Excel 2003 时会自动出现新建任务栏,用户可以很方便地新建工作簿, 打开已有的工作簿、利用模板等常用的功能。如下图红框。操作 Excel 工作表 ( Book )是 Excel 中存储电子表格的一种基本文件,其后缀名为. xls ,一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。一个工作簿由多张工作表( Sheet )组成。每个工作簿最多可以包含 255 张工作表。 2. 工作表工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是 Excel 的基本工作单位,位于工作簿的中央区域,包含按行和列排列的单元格,是工作簿的一部分,也称为电子表格,它是 Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档,可以显示和分析数据,能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据, 并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。 3. 单元格与单元格地址工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是 Excel 处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式,每个单元格中最多可存放 32000 个字符信息。为了数据处理方便起见,单元格应该使用一个唯一的名称来识别,这个名称称为单元地址,单元格的地址由列号和行号组成。操作 Excel 工作表