文档介绍：2011年1月
中国冶金科工集团有限公司企业年金运营操作指南(下)
企业年金基本业务类型
计划建立
企业计划建立、员工建账
缴费
首期缴费追溯、日常每月缴费
员工变动
基本信息变更、内调、新增、离职
待遇支付
退休、身故、出境定居支付
其他业务类型
账管费支付、企业信息变更等
计划建立
企业计划建立、员工建账
缴费
首期缴费追溯、日常每月缴费
:每月月中一个工作日、月末最后一个工作日。
,第二个定价日处理待遇支付。
,每月将所需单证提交至受托人(平安养老分公司)受理。提交方式:电子表格用邮件方式,纸质表单使用邮寄、传真方式。
时间
业务申请
备注
上半月
每月1日
三级公司向二级公司提交员工信息变更、缴费
本月发生的员工新增、信息变更、离职;本月缴费;
每月5日
二级公司向平安统一提交员工信息变更、缴费
下半月
每月15日
三级公司向二级公司提交待遇支付
本月发生的支付,包括退休、身故、出境定居
每月20日
二级公司向平安统一提交待遇支付
企业年金运营月度工作行事历
主要内容
年金缴费
1
员工变动
2
待遇支付
3
其他业务
4
1、每月只需提交发生变动的员工信息,不需要再次提供所有员工的信息。
2、每月1日,三级公司需将申请单证发送给二级公司;每月5日,二级公司收集三级公司单证后,统一发给平安养老分公司。
3、受托人、账管审核单证,若无误则直接处理,若有误则由平安养老分公司将问题反馈给二级公司,二级公司向三级公司确认后统一以邮件方式反馈给平安养老分公司。
1、员工变动
员工变动包括以下四种情况:
A、员工基本信息变更
B、员工新增
C、员工在集团内部子公司间调动
D、员工离职(调至集团外部)
所需单证
序号
单证名称
纸质/电子
备注
1
G209《人员识别信息变更申请表》
电子表
填写员工变更项
2
《电子数据登记表》
纸质原件
需企业签章
3
员工有效身份证明
正反面复印件
注:,变更前姓名和变更前身份证号码为必填项,用以系统识别确认员工。
。
3. 修改“姓名、出生日期、证件类型、证件号码”信息时需提交员工身份证正反面复印件。
4.《电子数据登记表》的申请类型填写“信息变更”,记录数填写G209表格中的员工数。
A、员工基本信息变更
所需单证
序号
单证名称
纸质/电子
备注
1
G201《企业年金个人基本信息登记表》
电子表
填写说明同建账
2
《电子数据登记表》
纸质原件
需企业签章
B、员工新增
注:,则提交员工新增申请。
。
3.《电子数据登记表》:申请类型填写“员工清单类”,记录数填写G201表格中记录的新增员工数。
C、员工在集团内部子公司间调动
所需单证
序号
单证名称
纸质/电子
备注
1
G204《企业年金集团内调动申请明细表》
电子表
先后两家企业均填写
2
《电子数据登记表》
纸质原件
需企业签章
注:,调入和调出单位都需填写上述表单。
、调入企业名称,调动时间。
《员工计划变动申请表》。
所需单证
序号
单证名称
纸质/电子
签章要求
1
G205《企业年金个人转出计划申请明细表》
电子表
2
《电子数据登记表》
纸质原件
需企业签章
注:《员工计划变动申请表》。
,不需要填写转入计划的信息,但需在备注栏表明“离职转保留”。
:若不填写则按照方案中规定的归属规则确定归属比例。员工未归属权益部分退回到企业帐户下的未归属权益子帐户。
,则再次提交上述表单,并填写转入企业的相关信息。
D、员工离职(调至集团外部)